-青春奋进促跨越-创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书.docx

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1、青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书一、整体状况、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明的确践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点显明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推动我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情意、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩高校院影响。3、时间：XX年12月4日晚7：OO（周六晚7：00）4、地点：XX工程高校五教报告厅5、

2、主办单位：XX工程高校科信学院分团委学生会二、工作人员及项目组、工作人员：指导老师：包X总策划：张X导演：张X顾问：穆X、李X、何X、范X、王X、高X、张X2、项目组:(1)第一项目组：节目组组长：陈X副组长：武X、杨X、董X组员：文艺部全体工作人员、宣扬部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。口任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；b、11月30日之前打算好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；c11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；d、12月3日之前打算好晚会所需的一切服装道具；e、12月4日下午完成最终一次正规彩排。(2)其次项目组：后勤组组长：冯X副组

3、长：张X、杨X组员：办公室全体工作人员任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。(3)第三项目组：礼仪组组长：田X副组长：崔X、郭X、杨X组员：女生联合会全体工作人员任务：a.11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，打算好礼仪服装。b、12月4日之前打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等。(4)第四项目组：秩序组组长：乔X副组长：程X、姚X组员：自律部全体工作人员任务：a、组织人员进场、离场b、维持场内秩序(5)第五项目组：舞台组组长：吴X副组长：王X、于X组员：体育部全体工作人员任务：口a、舞台建设；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：宣扬组组

4、长：霍X副组长：高X、申X组员：宣扬部全体工作人员任务：a、11月29日之前打算好请柬，并在11月30日之前选送完毕；b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；c11月30日之前打印100o张票并负责发放；(7)第七项目组：信息组组长：范X副组长：郝X、韩组员：信息部全体工作人员任务:a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。(8)第八项目组：机动组组长：陈学凯副组长：魏X、张X组员：学习部全体工作人员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急状

5、况，保证晚会取得圆满胜利。(9)第九项目组：外宣组组长：梁X副组长：战X、孟X组员：实践部全体工作人员任务：a、负责晚会对外宣扬工作；b、负责联系报社及电视台等校外宣扬组织。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺当完成。口2、各项目组人员的任务发生严峻冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。3、各项目组现在正式成立并马上起先工作；完成任务后小组自动解散。三、晚会流程8：30观众入场完毕、会场一切打算工作就绪8：50起先播放有关科信学院迎接新生的视频9：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会起先并请领导讲话。之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进

6、促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后接着表演其他节目，直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理睬场四、节目单节目单将在H月30日之前确定并打印完毕。五、面对对象、本次晚会的面对对象以我院学生为主，面对全校学生;2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。口六、资金预算用途金额（单位：元）舞台幕布定制费300灯光音响设备租用费2500门票印制费800购置请柬费00租赁服装费800节目答谢费200条幅定制费200总预算4900七、应急限制、停电应急方案：(I)若晚会前停电，晚

7、会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在出现状况期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。2、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常运用时

8、，正常运用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常运用时，关闭所以照灯，打开运用五教报告厅灯光。3、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，节目接着进行。4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。八、附则晚会会前及会中工作细则一览表】发送请柬工作30日前完成2十四名礼仪12月4日下午5：00到岗311月30日之前门票发放完毕4会场服务器具(茶、水等)12月4日5：00前打算完毕5引领观众进场入座12月4日下午6：30完毕6搬运各项器材12月3日晚9：00前

9、完毕7借用所需工具工作12月3日下午5：00完毕8舞台建设工作12月3日晚9：00完毕9灯光安装调试工作12月3日晚9：00完毕0音箱设备调试工作12月3日晚9：00完毕1化妆室换衣间选定工作12月4日上午9：00完毕2化妆工作12月4日下午2：006：003服装道具打算工作12月4日中午12：00完毕4背景布置工作12月3日晚9：00完毕5换衣间服务人员到位12月4日下午5：00完毕6维持秩序工作人员到位12月4日下午5：OO完毕7舞台道具服务人员到位12月4日下午5：00完毕8照相工作人员到位12月4日下午5：00完毕9电线及器材看管人员到位12月3日晚9：00完毕20预演节目打算工作12

10、月3日下午2：00起先21进出口限制工作12月4日5：00起先注：1、各部长为自己部门工作负责人；、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。<>【晚会会后工作细则一览表】所租服装道具的整收与送还12月5日完毕；2借用学校的服装的整收与送还12月5日完毕；3租用的音箱设备晚会结束后马上送还；4灯光设备晚会结束后马上的摘收送还；5会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后马上起先;6化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后马上起先；7台灯及背景布置处理工作，晚会结束马上起先；8舞台整理工作，晚会结束后马上起先；9会场卫生清理工作，晚会结束马上起先注：1、各部长为自己部门工作负责人；2、晚会结束后马上开展清理睬场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。24、激励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结