财务共享平台操作手册.docx

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1、财务共享平台操作手册14.法务合同操作14. 1录入计划(1)合同审批流程结束后，由各单位合同管理员对合同进行签署，签署完成后在【合同管理】-【合同履行】找到对应的合同点击录入计划。国快戟团G)今日离需回需点费iRQjsTTtt卬ei一oQ(2)进入合同计划录入界面，点击“添加阶段二修的也置：合同履行mB?退出令同基本介H计划录入IW件(O)ffnit|母(资金(万元)If1.fttUMIte*HW|计划tf1.tI惶作用件(O)Xxn(O)(3)进入计划项界面，对合同付款进度进行计划，输入阶段性付款信息，【阶段名称】根据合同约定的履行阶段命名，在【进度金额】录入计划付款金额，百分比系统自动计

2、算带出，【开始日期】、【结束日期】为该项目期望付款日期，系统根据结束日期可以设置付款提醒功能，根据需要填写提醒日期，【履行条件】根据合同约定支付条款录入（*为必输项目）。计划项X*阶段名称：第一阶段预付10%工程款IX进度资金：88.8万元百分比:10.00*开始H期：2018-05-04*结束期：2018-05-15槌前：10天付款提醒根据合同支付条款,工程建设初期.预付10%工程款.A*履行条件：V取消（4）点击“确定”添加计划阶段，在该阶段实际履行前仍可以进行编辑和删除。能的位J1.合同!（行M4JAtt1.介利恭本（；（令何访片玳入(0序与|计划阶段近度资金万兀）I升始日期|除京日用|

3、计划堪度I悔作1第,阶段懵内10%工程款8882O1M5-O42018X)5-15121.1jwm上传IW杆美联文档9）（5）继续添加计划阶段，将合同阶段依次录入，阶段进度资金累计不得超过合同金额，否则无法保存。计划项* 阶段名称：第二阶段形象进度60%1：程款进度资金：532.8屁百分比%：60.00* 开始口期：2018-06-01* 结束日期：201&0&26提前：5!天付款提醒根据合同条款约定,工程结算量已完成合同约定进度的* 履行条件：90%,申请支付合同金额60%的工程款(I1.fciT取消(6)计划录入完成后点击“发布”，完成计划录入。悠的位1.合同基木信且C令同计g入IWff现

4、出IHfHo)序号IJS皮负会I开始H期IJKHIR计划iscr|操作1夫(Mo)23第阶段及付10%工程收第一阶段彩象您If60%MXtttt30.88.8632826642018X)SM2015064)1201607-0620184)5-15201-0G-2620187-31122628!1.|amj一jJM除O1.Hf1.(O)上传上仃美联文M(O)14.1合同履行(1)计划发布后，合同自动进入【进度管理】中，当满足合同付款条件时，找到对应合同点击“履行”。（2）进入合同付款界面，补充相关字段信息，【付款编号】通过【编号】选填，核对相对方银行账户信息的准确性，并选择【支付方式】如果选择承

5、兑汇票支付，需要录入票面金额，【支付条件】根据具体合同支付条款详细填写。介HIIMaO第加.,.ak（3）填写结算支付情况。【合同金额】、【已支付金额】系统自动带出，【本期应付金额】为本次申请付款金额，【累计结算金额】核算合同签订日起至本次发起合同付款申请时，该合同累计开发票金额或工程结算书结算价格，非累计付款金额。【付款情况说明】对本次付款条件或合同约定支付条款进行说明（如：根据合同支付条款约定，工程形象进度已完成合同约定工程量的70%,并办理相关结算，符合支付条件，现根据合同总额，申请支付工程款XXX）。合同金颤小写:888万元合同金额大写：捌侑捌拾捌万元整己支付小写：。万元己支付大写：零

6、元整*本期应付小写：88.8万利本期应付大写：捌拾捌万捌仟元修本期应付日期：2018-05-15填报日期:2018-05-02*累计结算金额小写:万元累计结算金额大亏：付款情况说明：根据合同支付条款约定工程形象进度己完成合同约定工程Ift的70%并办理相关结算.符合支付条件现根据合同总额,申请支付工程款88.8万元2结舞支付情况(4)合同付款申请完成后填写意见，意见完成后有三种流转方式供选择。一般情况下选择【提交制单人审批】，进一步发送到财务共享平台；如果是该合同下线已付过款，则选择【旧合同已付完款撤转工选择本流转后付款阶段只走付款流程撤转，不再将单据发送到财务共享平台；如果选择【合同管理员工

7、则合同付款申请将提交到合同管理员。已审阅，同意常用语手写批示上传意见第一步:提交流转I日合同己付完款撤转提交制单人审批送达合同管理员知会关注暂存HE1.J编号管理员撤W修改即年直接发布查看流程退出(5)以【提交制单人审批】为例，制单人可以选择自己，或者选择财务共享平台中的本部门报账人，然后点击确定。人员选择X【保存为个人群组)4亘O群组人员O音序升O音序降区通知处理人：口邮件口短信抄送人员：I选择通知抄送人：。邮件口短信回待阅1.EjadminEZEjI下移IIgI确认O齐序升O音序降(6)审批人再次确认合同付款信息的准确性，核对无误后点击【发送至财务】并打印合同付款申请单。如果付款信息存在错

8、误,可以选择【撤回】，重新编辑付款信息提报审核，如果信息不确定，可以进行【暂存】，其他具体操作根据需求选择。(3)信息确认无误后，选择【发送至财务工提示发送成功后，合同付款申请将发送财务共享平台本部门报账人账号中，此时法务系统中的合同付款申请单界面处于锁死状态，不允许表单修改,状态显示已发送财务共享平台。财务共享系统反馈信息O法务系统是否己将信息发送至财务共享系统：yes财务共享系统暂未反馈信息附件(O)14.3财务共享平台(1)登录共享中心一网上报账平台一我要报账一应付预付账款1.“A M付款单(选择从法务系统推送来的付款单，非新创建付款单)B3MaI财号S1.888.00000Bnsnmr

9、TYa404000QS2O18O4M肥峭9mi66,66600tmK初公嗝1一*W1.4RfiWBas*f1.KaMs/。收3日g-Qa(4)点击【编辑】进入单据，完善单据信息，确认无误后，点击【保存】并【提交】；如果金额等合同信息错误，点击删除按钮，在财务共享平台删除单据，然后到法务系统修改后重新推送到财务共享。所育M WVW - HRH1.MRfnM 都-I1.-Immianaammubbw品依Eh*3*utmfi.如MaMI位X修 kMK8rnwmjB公共第6R合反各除MO1.aIS9GriVIBVUiR方就X VVfiIki含函ffi日”AB1U95rffsstreg,安工HS公!(5)单据在共享平台完成结算生成凭证后，自动将付款信息回写到法务系统，收到回写的支付信息后，在法务系统中结束流程,该阶段付款完成。财务共享系统反馈信息。法务系统是否已将信息发送至财务共享系统：yes付款单号：YF18022403OA银行承兑但收票据)：付款金额-IOO(XX)票面金额-IoOOOo弗硼O付款金额：100000/付款期：2018)2-27(6)该合同阶段流程结束后，在进度管理中查看合同履行状态,并履行下一阶段计划。介“法本信aGUBI女史Ud介HiIfi1入