资料整理工作范例.docx

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1、资料整理工作范例（一）汶川特大地震四川抗震救灾志资料摘录卡第页，共页分类号资料类别资料性质资料标题（原题、自拟）名称年一月日卷（期、版）第一页作者藏所摘录方式摘录人摘录时间说明：分类号指志书卷篇章节，如卷2第3篇第3章第1节第一目可写成23311;资料类别指档案类（D）、报纸类（B）、期刊（Q）、图书a）、网络（W）四种，表中填写括号内代码即可；资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟：名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址；作者指文件发文单位、著作（文章）作者；摘录方式指“摘录”或“摘要”。分类号资料类别采访主题被采访人性别年龄学历职务(职业)被

2、采访人单位住址被采访人签名采访人采访时间采访地点说明：分类号指志书卷篇章节，如卷2第3篇第3章第I节第一目可写成23311:资料类别指采访当事人，知情者或见证人(c)、实地调查两种(S),表中填写括号内代码即可。分类号资料类别资料性质资料标题（原题、自拟）网站名称网站类别栏目上传（储存）时间作者下载记录方式下载摘录入下载摘录时间规格：1.表头用5号楷体；2.A4纸打印,小4号宋体，行距20磅。说明：分类号指志书卷篇章节，如卷2第3篇第3章第1节第一目可写成23311;资料类别指网站、电脑两种；资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；网站类别指部门网站的外

3、网、内网两种；作者指文件发文单位、著作（文章）作者：下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。分类号地区编号SC0502资料类别电脑资料性质内部资料标题（原题、自拟）什那市百货企业地震损失资料来源什祁市政府文件*号网站类别栏目上传（储存）时间2008年6月10日作者什堵市商务局下载记录方式摘录下载摘录人*下载摘录时间2009-4-8什那市百货公司在地震中遭到严重破坏，造成直接经济损失9.4亿元，具体破坏情况如下：1、*家百货公司遭到地震破坏，其中*家百货公司遭到严重破坏，已经丧失经营活动能力（提供有关统计表和图片等）。*家百货公司遭到部分破坏，通过维修可开展正常经营活动（提供有关统计表和

4、图片等）。位于*大道的著名*百货公司全部破坏（提供有关统计表和图片等）。2、什加市百货公司损毁各类营业用房面积83万平方米，造成直接经济损失2.08亿元。其中：损毁百货大楼*$座，营业用房面积*万平方米（提供有关统计表和图片等）；位于*大街最大的*百货大楼全部坍塌（提供有关统计表和图片等）;3、损毁商品2802万元，直接经济损失0.83亿元（提供有关商品清单和图片等）；4、损毁百货公司网络及系统设备设施等共造成直接经济损失1.27亿元（提供有关统计表和图片等）；损毁300（台/套）设备、设施，直接经济损失约0.15亿元（提供有关设备清单和图片等）。5、百货公司仓储及附属设施损毁等，造成直接经济损失4.58亿元（提供有关统计表和图片等）；损毁150（台/套）设备、设施，直接经济损失约0.10亿元（提供有关设备清单和图片等）。附：百货公司典型损毁情况资料（略）（五）汶川特大地震四川抗震救灾志基础资料登记簿填报单位：联系人：联系电话：目编号：登记号资料名称地区编号资料类别摘录人摘录时间备注合计