车辆管理制度.docx

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1、车辆管理制度（试行）第一章总则第一条目的为合理、有效地提高公司公车、班车、私车公用的管理规范化,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有行政办公车辆、班车、私车公用的管理工作。第三条管理职责公司公车（含班车）、私车公用由行政部统一进行管理和调度。第二章车辆管理细则第四条车辆申购1 .公司车辆增添由行政部根据公司车辆使用实际情况提出车辆购置申请，按照财务中心授权管理体系逐级审批后执行。2 .如租赁车辆，由行政部依据公司用车实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，报总经理批准。3 .车辆购置后，由行政部统一管理车辆资料档案，办理固定资产登记手续，调配到公司使用。第五条车辆使用流程1.各部门使用

2、公务用车，用车人需填写用车申请单（见附件1）经本部门经理、行政经理批准后领取车辆钥匙；或使用“飞书”填写用车申请，经本部门经理或总监、行政部经理审批后，抄送给行政部车辆管理员；领取车辆钥匙时填写用车记录，车辆管理员根据用车申请，进行综合统筹派车。如因公驾驶车辆离开冠县，需经用车人所在中心总监、营运支持中心总监批准登记后使用。2 .如遇特殊情况急用的，车辆管理员按事情的轻重缓急妥善调派。若未提前申请用车而导致影响工作安排的，由用车申请人自行承担其后果C3 .车辆的调度顺序一般”按先客户后员工，先上级后下级，先紧急后日常，先集体后个人”的原则来安排。用车出现冲突的，将由车辆管理人员视具体情况统筹安

3、排。任何部门及员工不得随意调用车辆和私自用车。4 .若用车人员更改路线或取消用车，应及时通知车辆管理人员进行调整。5 .车辆使用完毕后，用车人员应将车辆钥匙统一交由车辆管理人员保管并做好交车登记，待下次出车时领用。6 .行政部车辆管理人员每月对用车申请单进行核对。检查是否出现违章、违法行为。7 .公司车辆一律不准私用或外借，如有特殊情况，需经总经理批准方可。如任何人私用或外借车辆，发现一次公司通报批评，第二次给予200元罚款，私用或外借期间造成车辆损坏的，相关责任人须照价赔偿。第六条车辆使用规范1 .车辆驾驶人及车辆管理员应爱惜车辆，经常检查车辆的主要机件。确保车辆正常行驶。2 .车辆管理员应

4、制定车辆清洁计划，保持车内车外的清洁，尤其在商务出车之前或长途、雨天用车之后要及时进行车辆的清洁工作，保持车辆整洁美观。3 .每次出车前，车辆管理员要确保机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好的运行状态。4 .每次出车前，驾驶人要例行检查车辆运行状况，确保车辆处于良好运行状态。5 .驾驶人须按照车辆使用规定启动引擎，使用过程中声音异常、漏油、漏水和漏气、跑偏等故障，须及时上报行政部进行维修。6 .在行车的过程中，驾驶员须密切注意道路上的车辆与行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、复杂地段和转弯时要严格遵循交通规则。第七条车辆停

5、放1.公司外外派出车车辆，一定要注意选取停放安全的地点和位置，不能在禁止停车的路段或危险地段随意停车。驾驶员离开车辆时，应安全闭锁门窗，防止车辆被盗。若车内放有重要文件物品的，驾驶员在离车时应放置在安全区域内。因车辆停放不当造成车辆损失或失窃的，驾驶员须负全部赔偿责任。7 .公司内用车归来后，车辆应统一停放在办公楼前公车停放处。第八条车辆用油1 .公司车辆加油由行政部统一充值加油卡，行政部使用加油卡加油后,并登记车辆加油记录台账（见附件2）,每月核算一次。2 .驾驶人进行公车、班车临时加油，需提前报备行政部车辆管理员，并将车辆里程拍照发送至车辆管理员。加油后的发票由车辆管理员进行核实报销，并做

6、好登记。第九条车辆保养和维修1.车辆维修、保养实行统一管理，定点送修送检。行政部应选择信誉良好有相应维修资格的专业修理厂定点维修、保养。3 .车辆每行驶60008000公里时，车辆管理员应填写车辆保养申请单（见附件3）,由部门经理核实行驶里程后签批。4 .车辆出现故障时，车辆管理员可自行修复的，及时修复，不能自行修复的，应填写车辆维修申请单（见附件4）,列明维修项目及预算，由行政部经理、营运支持中心总监审核批准后进行送修。修理完毕后，由车辆管理人员做好验收工作。5 .车辆进行保养、维修后，送修人应将维修单位出具的保养、维修明细及时报至车辆管理人员，由其核对并登记车辆维修/保养登记表。第十条车辆

7、年检及证照1 .车辆管理人员应经常检查公车、班车各种证件的有效性，确保出车时证照齐全有效。2 .车辆管理员按时办理车辆年检和验照手续，及时缴纳车辆保险等各项费用。第十一条违章与事故处理1 .因驾驶员本人过失而导致发生违章或交通事故时，其处理办法如下：1.1 因司机个人过失造成的交通伤害，赔偿金额由驾驶员自行承担。1.2违章停车、超速驾车或违反交通规则等罚款，由违章驾驶人负担半额罚金。行政部出具违章罚款通知单，将违章罚款通知单转至财务部，罚款将从工资中直接扣除，扣分分数按IOO元每分扣减。1.3因公外出发生交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。但在保险范围

8、之外的经济损失，损失实额与保险金差额的1/2部分由当事人自行承担。当事人记大过一次。1.4 因驾驶员酒后驾车造成车辆损坏，由驾驶员承担维修费用；如因酒后驾车发生交通事故，除支付维修费用，司机还应按相关法律规定承担相应的经济或民事责任。2 .若因对方原因造成的意外事故或不可抗拒原因造成的车辆或经济损失将由公司酌情研究处理。3 .出现事故时，驾驶员应根据交通法规要求，采取恰当的处理措施，并及时报告公司。凡是故意瞒报或不报意图蒙混过关的，一经查实直接罚款200元，同时公司保留进一步追究其相关法律和经济责任的权利。4 .为确保安全用车和追溯责任，出车前驾驶员一定要仔细检查车况。一旦发现车况异常，须马上

9、报知行政部进行记录查实。第三章私车公用管理第十二条私车公用1 .为解决公车不足，不能满足业务要求，从而使用私车办公，特制定本办法。1.1 员工利用自备轿车为公司事务出车。2 .私车公用的审批用车人先向行政部申请公务用车，公车不足时，由用车人提出员工私车公用申请，需有主管部门领导同意后报营运支持中心总监同意。同意后将员工个人车辆起始里程拍照后发送至车辆管理人，车辆管理人员做好私车公用登记。3 .补贴标准3.1 用车人完成公务后，将结束里程拍照发送至车辆管理员，车辆管理人员做好登记。私车公用使用人应按如下标准填写出车结算单附件5,出车结算单需车辆管理员核实（内容包括用车的有效性，实际公里数，并据此

10、对驾驶员用车过程中产生的费用过路过桥费、停车费等）并签字核实后由申请人所在中心总监、营运支持中心总监审批。3.2 补贴标准为：1元/公里（针对所有车型），过桥过路费、停车费按实际发生额凭票报销，此费用列入公司车辆费用进行核算。3.3 私车车辆维修费用、以及出车过程中车辆违反交通法造成的罚款、损失和扣分等由个人承担。4 .注意事项4.1 行政部要合理安排公车使用，私车使用一定要经批准同意。4.2 业务结束如实按标准申报费用。4.3 私车公用补贴由车辆管理员核实，经申请人所在中心总监、营运支持中心总监批准核实后，报财务报销。4.4 车辆必须是公司职工产权所有，车辆必须投保车辆交强险、损失险和第三者

11、责任险。第四章班车管理第十三条班车管理1 .根据公司实际情况确定班车开车路线冠县-聊城往返，确定的原则是：尽最大可能保证员工就近乘车。2 .班车由车辆管理员管理。班车司机由乘车人员（务必持有准驾车型驾驶证人员）轮流兼职认真负责，如有异常,应及时告知行政部。3 .乘车职工务必遵守班车纪律，爱护班车卫生，不得随地吐痰,不得乱扔废弃物，更不得在车内躺卧，班车上不得抽烟。4 .乘车职工务必爱护班车设备，未经许可，不得动用班车设备,如有损坏，照价赔偿，举报者给与相同奖励。5 .班车应持续内外清洁，车辆管理员至少每周清洗一次班车。第十四条班车驾驶员职责1 .班车驾驶员应做好车辆发车前的安全检查等所有准备工

12、作。要严格规范班车运营行为。驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则。2 .驾驶员应开车前，对车辆关键部位进行检查，并做好一般调整。班车到站后，关掉车窗、门窗等。3.车辆驾驶员应当以班车运营安全及交通安全为先，严格执行交通规则和驾驶规程，服从公安、公路、交通等部门管理人员的指挥,自觉维护交通秩序。未经许可不得将车辆交给其他人驾驶，不得超载、违章驾驶和酒后开车，并严格控制班车时速。违章罚款同公车。第十四条班车用油按照第二章、第八条车辆用油的规定执行。第五章附则第十五条本制度归口行政部修订及解释。第十六条本制度自下发之日起7天内有异议者，请向行政部提出，7天内无异议者视为同意。附件：附件1：用车申请表附件2：车辆加油记录附件3：车辆保养申请单附件4:车辆维修申请单附件5:出车结算单