对办公室主任这一职务的理解.docx
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1、对办公室主任这一职务的理解办公室主任是一个备受信任、肩负重托的岗位。身处兵头将尾,一般人不愿干、也干不好,但是能干好的就不一般。一方面,办公室主任这一岗位,对个人综合素质的要求很高,需要开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办,不是一般人可以胜任的;另一方面,办公室主任位居中枢,既要参与政务,又要掌管事务;既要协调各方,又要服务上下。这个岗位确实能够培养人、锻炼人和造就人。一、善于当好参谋办公室主任要当好领导的左右手,必须做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事服务在前,既要围绕中心想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地的决策建议,又要把党委政府的重要决策部署深化、细化、具体化,推动决策执行,抓好工
2、作落实。二、精于办好事情办公室事务繁杂,面对大事、小事、要事、急事、难事,办公室主任要处事有节、张弛有度,分清轻重缓急,急事急办、要事稳办、特事特办。要认认真真对待每一件事情,既要从大处着眼,谋大事、议大事、抓大事,又要从小处着手,把小事、细微事、琐碎事处理好。办会办文,要严谨细致,做到撰写文稿逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题要认真缜密,不顾此失彼;办事程序要规范周密,不出现漏洞,力求把工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件,为领导机关和领导同志集中精力谋全局、抓大事创造良好条件。三、巧于协调关系从综合协调来看,办公室是贯彻落实上级路线方针政策的“指挥部”,承担着牵头抓总的重要作用,处于服
3、务上下、协调左右、联系各方的枢纽位置,事关政令畅通与否,事关党委、政府统揽全局的水平高低。因此,办公室主任既要协调解决方方面面的问题,平衡好各方利益,处理好各种矛盾,做好工作任务和力量配置,当好单位的“防火墙”;又要处理好与其他部门的关系,做到各负其责、通力协作,为单位日常运转创造良好的工作环境,提供强有力的运行保障。四、勤于提起笔杆善思、能写,才能以文辅政。一方面,要勤于思考。孔子说:“学而不思则罔。”只学不思,就像吃东西不消化,是得不到多少营养的。办公室主任无论做任何事情,都要认真思考、精心办理、及时总结,要学而能思、思而有悟、悟有所得,力争每办一件事情,都有一些收获,得到一些提高。另一方
4、面,要勤于写作。办文是办公室工作人员的基本功,是一项必备素质。每写一篇文稿,都要精推细敲、千锤百炼,要有思想、有观点、有事实、有新意,力求站在领导层面,在高度上“够”;服务领导决策,在思路上“清”;体现领导意图,在表达上“准”,切忌空洞无物,言之乏味,“既没有要处,也没有用处”。要想提高文字表达能力,决不是一日之功,没有任何捷径可走,必须深钻细研,勤写苦练,在练中体会,在写中提高,功到自然成。办公室主任尤其如此。五、乐于任劳任怨办公室工作很辛苦,事务杂、任务重、压力大。但是,既然选择了办公室工作,就要作为自己的事业来追求,无论是八小时内,还是八小时外,都应锤炼心性,摆正心态,像“老黄牛”那样,
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