档案管理工作的自查报告（3篇）.docx

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1、目录镇档案管理工作的自查报告2分局档案工作自检自查报告4镇档案工作自查报告8镇档案管理工作的自查报告我镇在收到县委办公室（XX县档案局）关于开展档案执法及档案安全检查的通知（景档发2022l号）文件后，召开专题会议安排部署落实，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实为认真做好档案工作，领导高度重视坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度,强化了工作管理，明确档案工作的主管领导，配备了兼职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开

2、展。二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我镇在认真组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使我镇档案的资料完整、真实，我们和上级领导保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。在日常管理工作中，加强档案保管，我们做到了三勤：勤察备、勤整理、勤回收，使档案达到了不散、不乱、不丢，有效地保护了档案的完整与安全。三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的

3、工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我镇档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，组织他们学习档案法和档案管理等法规条例。四、档案工作安排通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：对档案法学习不够深入，档案管理手段有待提高，对档案管理安全重视程度不够等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案。3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我镇各级领导、档案工作人员及全体干部

4、，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。分局档案工作自检自查报告佳木斯分局历来对档案管理工作十分重视，近年来，佳木斯分局在省厅、省局的正确指导下，按照上级关于文书档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我分局档案管理自查情况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我分局档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了局长为领导的职责管理机制

5、，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。分局从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。我分局档案管理相关人员定期开展档案管理中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每年整理一次，电子文件每半年整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。我分局档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到

6、销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。二、科学分类集中整理，合理安排规范使用为做好档案管理工作，我分局在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收发工作，严格登记、科学分类，组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理,案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有

7、序。在档案分类工作方面，我分局加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以文书档案为重点，按着不同用途，不同月份做好档案分类工作，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。在档案材料保密工作方面，我分局定期做好法律法规、制度规定的宣传教育工作，加强档案管理人员和涉密人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案基础

8、设施方面，我分局配备了档案柜、灭火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。三、存在的不足与改进措施我分局的档案管理工作虽然取得了一些进步，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照档案管理要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建设不够完善。针对以上的不足，我分局将在今后的档案管理工作

9、中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理，利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我分局档案管理相关制度规定，完善档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。通过此次自检自查，我分局档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我分局将继续按照有关档案检查的精神和要求，把档案安全应用到实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全完整。

10、镇档案工作自查报告为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。为迎接国家档案行政执法检查工作，按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下:一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记杨玉林同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责

11、档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣传档案法、档案法实施办法，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法、档案实施办法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案

12、工作，我镇把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，办公室积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理

13、制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。根据档案管理的实际需要和上级下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完

14、整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。四、档案资料基本情况我镇于1980年开始收集整理档案材料，2013年建立综合档案室，综合档案室隶属党政办公室，并配备2名专职档案员，各部门配备了兼职档案员，形成机关档案管理网络。根据蔡庙镇

15、档案管理办法，建立健全各项规章制度，制定了本镇的归档范围和分类方案。对照档案的分类方案进行规范立卷、归档。并对本镇文书档案、村干部档案、农村党员档案、低保档案、五保档案、三资代理档案、一事一议财政奖补项目档案、独生子女光荣证档案、生育证审批档案、农村社会养老保险档案、会计档案、声像档案、实物档案等不同门类和载体的档案实行集中统一管理。我镇现有机关档案室藏档案7224卷（件），其中文书档案有2184间、村干部档案48件、农村党员档案1049间、农村低保档案1392卷、城镇低保251卷、三资代理档案28卷、一事一议财政奖补项目档案33卷、涉农补贴40卷、独生子女光荣证档案601册、残疾人25册、五

16、保21册、二孩档案450卷、抚育费688册、会计档案188册、农村社会养老保险档案89卷、声像档案86张，实物档案51个。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，如：1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识