自我约束机制、监督机制、激励机制.docx
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1、自我约束机制,监督机制、激励机制1、自我约束机制PDCA循环对服务质量的控制管理,是我们不断约束服务行为、改进服务的重要手段。PDCA循环,即计划(Plan实施(D。1检查(Check)、处理(Action),要求逐阶段进行,每进行一轮称为一个循环,抓住关键,循环往复,步步提高。质量控制管理示意图:P阶段:要适应服务对象的要求和以取得良好的社会效益和最佳经济效果为目标,管理处通过调查、设计,制定服务目标、质量目标、管理项目以及达到这些目标的具体措演口方法。D阶段:操作层将所制定的计划和措施付诸实施。C阶段:管理层对照计划、检查实施的情况和效果,及时发现实施过程中的问题。A阶段:由管理处根据检查
2、结果,把成功的经验纳入标准,以巩固成绩,把失败的教训或不足之处找出差距,转入下一循环,以利改进。PDCA循环质量控制管理是整个管理体系中心的动态循环系统,构成了一个对整个管理处服务流程进行控制的动态系统,是管理处进行服务行为自我调整和自我约束的重要机制。业主满意度调查管理处将于每季度分别开展一次业主满意度调查,调查内容包括物业使用人对管理处秩序维护、保洁、绿化、宿舍管理、机电设施设备等各项服务的具体评价,以及对服务改进的具体建议。公司年底将组织一次本项目的业主满意度调查o业主满意度调查的各个专项服务的得分,将作为管理处各部门业绩考核的重要依据,直接与各部门人员的工资、奖金挂钩,从而达到约束管理
3、处每个工作人员行为的效果。年底的业主满意度调查总结果还将作为管理处主任的年度业绩考评O综合办公室的服务跟踪和回访综合办公室将对管理处的每次服务,采取下发派工单的方式进行跟踪,在服务结束后以打电话给服务接受单位的方式,对服务人员的态度、服务技巧、服务满意度进行回访,对整个服务过程进行控制。管理收支帐目的公开管理处将严格控制管理服务成本,每半年向业主方公布管理处的各项管理收支帐目,以对管理处的各项成本支出进行约束。2、监督机制公司对管理处的监督*物业公司对*大学*校区管理处日常运作的监督管理,主要通过公司的各职能部门来实施。公司对*大学*校区管理处服务质量的监督管理,主要通过月度考评管理和一年一度
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