起草总结材料的四个要点.docx

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1、起草总结材料的四个要点在公文写作的海洋中，总结类文字材料无疑是一座坚固的岛屿，它记录着单位与个人的工作轨迹，承载着成绩与问题的双重印记。然而，这座岛屿是否总是熠熠生辉，能否成为指引前行的灯塔，却往往取决于撰写者的笔力与智慧。让我们踏上这座总结之岛，探寻如何让总结类文字材料焕发新生的秘密。一、拨云见日突出重点，避免模糊面对繁杂的工作内容，撰写者往往容易陷入“一锅炖”的误区，试图将所有细节都塞入总结之中。然而，这样的做法只会让总结变得臃肿不堪，重点模糊。那么，如何在茫茫工作中拨云见日，突出总结的重点呢。答案是：精简与筛选。正如一位智者所说：“少即是多J在总结中，我们应该对工作进行精心的筛选和分类，

2、将那些真正具有代表性、影响力的工作重点突出展示。同时，对于次要或无关紧要的工作，则可以轻轻带过，甚至省略不提。这样，总结才能像一幅精美的画卷，既有细腻的描绘，又有大胆的留白，给人留下深刻的印象。例如，某单位在年终总结中，没有罗列所有的工作细节，而是重点突出了几项具有创新性和影响力的项目。这些项目不仅得到了上级的表彰，还在行业内产生了广泛的影响。通过这样的总结，人们可以清晰地看到该单位一年来的工作成果和亮点。二、熠熠生辉显扬成绩，避免黯淡总结类文字材料的另一大任务是展示成绩。然而，有时撰写者会因为种种原因而让成绩在总结中黯淡无光。那么，如何让成绩在总结中熠熠生辉呢。首先，我们要敢于展示成绩。不要

3、害怕成绩会引起他人的嫉妒或批评，相反，一个单位或个人的优异成绩往往能够激励他人，促进整体进步。其次，我们要善于总结和评价成绩。不仅要描述成绩本身，还要分析成绩产生的原因、带来的影响以及从中得到的经验教训。最后，我们要用生动具体的语言来描绘成绩，让读者能够感受到成绩的真实价值和意义。以一位教师的年度总结为例，他没有简单地列举自己一年来的教学课时和学生人数，而是详细描述了自己在教学方法创新、学生成绩提升以及课外活动组织等方面的突出成绩。通过具体的数据和案例，他让读者真切地感受到了他在教育事业上的付出和收获。三、开诚布公直面问题，避免隐晦在总结中，问题和错误往往是一个敏感的话题。有些撰写者可能会选择

4、回避或淡化这些问题，以保持总结的“完美”形象。然而，这种做法既不诚实也不客观，更不利于工作的改进和提升。因此，我们应该在总结中开诚布公地直面问题。具体来说，我们要敢于承认问题和错误的存在，不掩饰、不推诿；要深入分析问题产生的原因和责任人，找出问题的根源；要客观公正地评价问题带来的不良影响和后果；最后,要明确提出解决问题的办法和措施，展示我们的决心和行动。例如，在某企业的季度总结中，撰写者没有回避产品质量下降的问题，而是详细分析了问题产生的原因、责任人以及对企业和客户的影响。同时，他们也提出了具体的改进措施和计划，展示了企业解决问题的决心和行动。这样的总结不仅赢得了客户的理解和支持，还激发了企业

5、内部员工的责任感和紧迫感。四、言出必行整改有力，避免乏力面对总结中提出的问题和错误，我们不仅要有勇气承认和面对，更要有决心和行动去整改和落实。整改乏力是总结类文字材料中常见的问题之一，它会让人们对我们的诚意和决心产生怀疑。因此，我们应该在提出整改措施时做到言出必行。具体来说，我们要针对问题提出切实可行的整改措施和计划；要明确整改的责任人、时间表和目标要求；要定期对整改情况进行监督和检查；最后，要及时公布整改结果和成效，接受大家的监督和评价。只有这样，我们才能真正做到“言必信，行必果”，让整改成为推动工作进步的重要动力。以某政府部门的整改报告为例，他们没有停留在纸面上的承诺和计划上，而是采取了一

6、系列切实有效的措施来解决问题。他们明确了整改的责任人和时间表；加强了对相关人员的培训和管理；加大了对违法违规行为的查处力度；最后还通过公开透明的方式公布了整改结果和成效。这样的整改行动不仅赢得了公众的认可和信任，还提升了政府部门的形象和公信力。回顾上述内容，我们不难发现总结类文字材料的撰写并非易事。它需要我们既有全局的视野和战略的思维；又要有敏锐的洞察力和细腻的表达力；还需要我们有敢于直面问题的勇气和言出必行的决心。然而，只要我们掌握了正确的方法和技巧；注重突出重点、显扬成绩、直面问题以及言出必行；同时运用生动的语言和具体的案例来增强文章的说服力和感染力；那么我们就一定能够打破陈规旧习的束缚；让总结类文字材料焕发出新的生机与活力。