项目1工作计划课件——PowerPoint的基本操作.docx

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1、项目1工作计划课件PowerPoint的基本操作【项目导入】本项目将介绍“工作计划课件”的制作方法，通过本项目，可以学到PowerPoint的一些基本操作，例如新建演示文稿、复制幻灯片、移动幻灯片等。(1)在制作“工作计划课件”之前，首先要新建一个空白的演示文稿。启动PowerPoint2016,在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，如图1-1所示，选择完成后，即可创建一个空白的演示文稿。图1-1选择“空白演示文稿”选项(2)创建完成空白演示文稿后，需要在新创建的空白演示文稿中，新建一个空白幻灯片，在“开始”选项卡中选择“空白”版式，如图12所示。WMfiSCVTK(D)QWAMU-BWCW

2、片.(3)在打开的素材文件中复制相应的幻灯片，并根据需要调整幻灯片的位置，最后对演示文稿进行保存即可。【项目分析】本项目主要讲解如何新建演示文稿、如何新建幻灯片，以及如何移动幻灯片并对幻灯片进行保存等。通过本项目的学习，可以熟练地掌握P。WerPoim的基本操作，为后面的学习奠定基础。【能力目标】(1)了解演示文稿的创建。(2)了解演示文稿的定义。【知识目标】(1)掌握如何利用模板创建演示文稿。(2)掌握如何创建空白演示文稿.知识储备任务1新建演示文稿新建演示文槁.mp41 .演示文稿的简介演示文稿(MiCrOSoflOffiCePOWerPoilH)是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件

3、之一(其他还有ExcekWord等)。用户通过演示文稿，不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，还可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。MicrosoftOffice演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件，可协助用户独自或联机创建持久的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的演示文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，还可以将演示文稿保存到光盘中进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。PowerPoint2016对用户界面进行了改进，并增加了云储存的功能，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文

4、稿。2 .新建演示文稿可以新建空白演示文稿，也可以根据模板或其他演示文稿创建新的演示文稿。使用模板或现有的演示文稿，可以节省一些时间。然而，如果有一个特殊的想法，那么，空白演示文稿可以为我们提供一个干净的工作区。3 1)新建空白演本文稿。空白演示文稿只有一张幻灯片，即标题幻灯片，它是不含有任何主题设计、背景设计的演示文稿。创建空白演示文稿的方法有多种，具体如下。 按Ctrl+N组合键，该命令适用于在现有的演示文稿的基础上创建一个新的空白演示文稿，该操作方法简单快捷。 启动PoWerPoint2016后，在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，同样也可以创建一个新的空白演示文稿。 在PoWerP

5、oint2016的应用界面中单击“文件”按钮，在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，其效果与在启动软件后的界面中选择“空白演示文稿”选项基本相同。(2)通过样本模板创建演示文稿。若要使演示文稿的普通幻灯片中包含精心编排的元素和颜色、字体、效果、样式以及版式，可以使用模板来创建演示文稿。用户可以从MiCrOSOftoffiCe官方网站或第三方网站下载模板。在POWerPOint2016中提供了多种联机模板，用户通过在搜索框中输入相应的内容，然后单击“开始搜索”按钮，即可联机搜索出多种演示文稿模板；在搜索结果中选择任意一个模板并单击鼠标，在弹出的界面中单击“创建”按钮，即可根据该模板创建一个演示

6、文稿，效果如图1-3所示。图1-3根据模板创建的演示文稿任务实践(1)启动PoWerPoint2016,打开POWerPoint初始界面，如图1-4所示。图1-4PoWerPOint初始界面(2)在初始界面中，选择“空白演示文稿”选项，即可创建PowerPoint空白演示文稿，如图1-5所小。单击此处添加标题单击此处添用*标题图1-5创建空白演示文稿任务2新建幻灯片知识储备新建幻灯片.mp4使用不同的模板会创建带有不同数量和类型的幻灯片演示文稿，空白演示文稿仅有一张幻灯片，如果需要，必须自行创建其他幻灯片。新建幻灯片的方法有多种，例如，可以使用“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，也可以复制同

7、一演示文稿或其他资源中的现有幻灯片。1 .在“幻灯片”窗格中新建幻灯片我们可以使用一种非常快捷的方法来新建幻灯片基于默认版式，这是最简单的方法了。(1)在“普通”视图下，在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片。(2)按Enter键，即出现使用“标题和内容”版式的新幻灯片。昂提示：这种方法的缺陷在于无法指定版式。2 .通过版式创建幻灯片幻灯片版式是一种版式指南，它告诉P。WerPOint在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。新幻灯片将使用“标题

8、和内容”版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。如果希望使用另外一种版式，如带有两个相邻但彼此独立的文本框的幻灯片，那么必须在创建之后，将幻灯片切换到另一种版式(使用“开始”选项卡中的“版式”按钮)，或者在最初创建幻灯片时，指定另外一种版式。通过版式创建幻灯片是要在创建幻灯片时指定某种版式。(1)在“普通”或“幻灯片浏览”视图中选择新幻灯片，可以单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片，如图1-6所示。(2)在“开始”选项卡中，要使用默认的“标题和内容”版式添加新幻灯片，可单击“新建幻灯片”按钮，如图1-7所示。单击此处添加标题单击此处#加剧标图1-7添加新幻灯片图1-6视图选择及缩略图(3)

9、要使用另外一种版式添加新幻灯片，可单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，然后从列表中选择所需的版式。厚提示：菜单栏中显示的版式来自幻灯片母版。要自定义这些版式，可单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮。3 .通过快捷键创建幻灯片为了方便用户的操作，在PowerPoint2016中还可以通过Ctrl+M快捷键来创建幻灯片，这样，可以省去烦琐的步骤，简单快捷地创建一个幻灯片。昂提示：在PoWerPOint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PoWerPoint做出来的东南叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页叫幻灯片，各幻灯片既相互独立又相互联系，利用它，可以更生动直观地表达

10、内容，图表和文字都能够清晰、快速地呈现出来，而且可以插入图画、动画、备注和讲义等丰富的内容。任务实践(1)选择幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”版式，如图1-8所示。(2)在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”版式，如图1-9所示。图1-8设置幻灯片的版式碘E博文学网河8勺义不*MNKXTK(DrxlOWK(AHO)- , mmjtB图1-9新建幻灯片并设置版式任务3复制幻灯片知识储备发制幻灯片.mp4新建幻灯片的另一种方法，是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示

11、，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片内容基本相同，只有一些小改动。在PowerPoint中提供了多种亚制幻灯片的方法，用户可以在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，或者选中要复制的幻灯片，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“复制选定幻灯片”选项。提示：要更快地进行复制，可以将“复制选定幻灯片”选项添加到快速访问工具栏中。方法是在菜单上右击该选项并选择“添加到快速访问工具栏”命令。任务实践(1)单击“文件”选项卡，在下方选择“打开”命令，在右侧单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择“

12、工作计划.pptx”素材文件，单击“打开”按钮，即可打开素材文件，如图1-10所示(2)选择素材中的三张幻灯片，按Ctrl+C快捷键，对幻灯片进行复制，切换至新建的演示文稿，按Ctrl+V快捷键，将其粘贴到新建的演示文稿中，单击下方的“粘贴选项”下三角按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保留源格式”命令，粘贴后的效果如图1/1所示。图I-IO选择素材文件(3)将空白的幻灯片删除。任务4知识储备移动幻灯片.mp4当演示文稿中的每张幻灯片制作完成后，如果发现顺序不合适，可以对其顺序进行调整。例如，可以在“幻灯片”窗格中移动幻灯片，还可以通过“幻灯片浏览”视图来移动幻灯片。1.通过“幻灯片”窗格移动幻灯

13、片在“幻灯片”窗格中选定要移动的幻灯片，按住鼠标左键的同时，拖动幻灯片到目标位置，在合适的位置释放鼠标左键，即可将幻灯片移动到新的位置。2.在“幻灯片浏览”视图中移动幻灯片切换到“幻灯片浏览”视图状态，即可实现对幻灯片顺序的自由调整。打开需要调整的演示文稿，在状态栏中单击“幻灯片浏览”按钮生，将视图切换到“幻灯片浏览”视图中，如图1-12所示。图1-12”幻灯片浏览”视图选择需要移动位置的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到合适的位置后释放鼠标，即可调整幻灯片的位置，如图1-13所示。图1-13调整幻灯片的位置任务实践选择第二张幻灯片，按住跳标左键向上拖动，如图1-14所示。图1-14移动幻灯片知识

14、储备任务5保存演示文稿保存演示文稿.mp4PowerPoint2016保存和打开文件的方式与大多数Windows程序的典型方式相同。整个POWerPoint演示文稿保存在一个文件中，任何图片、图表和其他元素都被整合到这个文件中O如果尚未保存过所处理的演示文稿，那么“保存”和“另存为”命令的用途相同：都会打开“另存为”对话框，用户可以在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置。如果已经保存过所处理的演示文稿，则单击“保存”按钮时，任何新的修改都将直接被保存。文件名最多可以有255个字符，然而，出于实用性考虑，应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号，但、？、*、/和除外。若打算将文

15、件发布到某个网络或Internet上，应避免使用空格；如有必要，可使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题，所以应格外注意。通常情况下，最好避免在文件名中使用标点符号。基提示：如果打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上放映，而那台计算机上没有相同的字体，那么应该将字体嵌入演示文稿，使所需字体可在其他PC上使用。可以通过“另存为”对话框嵌入字体，单击“工具”按钮，选择“保存”选项，选中“将字体嵌入文件”复选框。该选项将使保存的文件比正常情况下大，因此，应仅在必要时选择这种方式。任务实践单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中选择合适的路径和文件名，选择保存类型，单击“保存”按钮，即可保存文件，如图1-15所示。t 9 M MMiIftitHgoi件 a McRVt4图1-15保存文件1.实训背景上机实训诗词鉴赏诗词签赞.mp