电商客服必须掌握的电话礼仪.docx
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1、电商客服必须掌握的礼仪在现代人际交往中,已日益成为人们沟通的桥梁,也是目前最方便的一种沟通方式,具有省时,省力,快速沟通的优点。由于里只闻其声,不见其人,语言行为便成为客户对我们的第一印象,所以礼仪至关重要。对于卖家来说,客服工作除了淘宝旺旺、京东咚咚等IM即时通讯工具之外,也是经常使用的。优惠通知、催付、删除中差评、回访等,使用与客户沟通,更能提升客户满意度,提而整体效劳质量。了解沟通礼仪,掌握沟通技巧,才能让客户切身感受到你的优质效劳。1、沟通中请使用最适宜的声音和语调(1)沟通要加强声音的感染力,引导客户;(2)要适度调整好自己状态,不要太过于热情,要表现出我们的专业;(3)声音甜美,要
2、富有磁性和吸引力,让人喜欢;(4)音量不大不小,要让对方能听清楚;(5)语速要适中,像面对面交流一样,不要过于一板一眼;(6)要留有停顿的时间,给客户思考和提问。2、语言的运用吐字要清晰:发音标准,没有杂音;语调柔和:说话时语气语调要柔和,恰当的把握轻重缓急;用语标准:准确的使用效劳标准用语,“请、您、谢谢、对不起、稍等”:心境平和:无论客户的态度怎样,客服始终要控制好情绪,保持平和的心态。3、倾听的技巧耐心倾听:要抓住客户说的中心点,有分歧的地方需要跟对方再次确认;反应:在倾听过程中及时回应,让对方意识到你一直都认真的在听他讲话;记录:交流的时间有限,及时记录客户提到的重点;表达同理心:站在
3、客户的立场,从客户的角度考虑问题,充分理解客户的心情,适当的安抚并表达歉意。4、客服标准用语一开头、结束语5、客服禁忌语嫔号禁忌语1常用的服免禁忌语:不知道、好像、应该、不可能2服务禁用语气一反问语气,例如:难道您不知道*;刚才不是跟您说了吗?页面上不是有的吗?3服务禁用语气一质问语气,例如:你不是说王寺号工您还听不明白吗?.0)次S二C一二A-6、沟通技巧沟通的规律:表达的质量决定了沟通的质量;目的要明确:明确我为什么要打;注意礼貌用语:采用请问、您、抱歉、谢谢等礼貌用语;陈述简洁说明有条理:人物(谁)、什么时间、什么事情。7、拨打根底流程(1)提前想好谈话要点,列出提纲;(2)拨打;(3)确认对方身份信息;(4)说明自己单位、姓名、职务;(5)通话内容;(6)结束语。8、沟通考前须知客服礼仪就讲到这里,相信成为一名优秀的客服人员,客户沟通中还有很多技巧,同学们可关注商刻网,搜索“客服”,学习相关课程。
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