00yoqra百年-校庆策划书定稿.docx

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1、IYouhavetobelieve,thereisaway.Theancientssaid:thekingdomofheavenistryingtoenter.Onlywhenthereluctantstepbysteptogotoitstime,mustbemanagedtogetonestepdown,onlyhavestruggledtoachieveit.-GuoGeTech韩湘高校建校100周年庆典大会策划书一、庆典背景韩湘高校创校于1909年，历史悠久，为我国各界培育了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参与庆典。二、庆典目的回顾学校历史，呈现办学成就，展望美妙的将来，

2、扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝合各方力气，推动学校全面、快速，发展。三、庆典时间2009年10月10号上午9：0011：30四、庆典地点韩湘高校绿荫露天广场五、与会人员省委副书记及省有关部门领导10人市委书记及市有关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程主持人：副校长张明之，校友苏晓娟领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校状况，宣布庆典大会起先：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）（2）升校旗、奏校歌(3)宣读题词、贺电内容、庆贺单位名单(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)(5)有关领导讲话(省委副书记、省教化局局长、

3、市委书记讲话)(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)(7)演出文艺节目(8)由校长宣读闭幕词，宣布大会结束(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展.(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的支配)七、庆典前期打算成立校庆筹备办公室，下设立宣扬小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、平安小组、校内美化小组、会场布置小组。各小组名单如下(1)校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长(2)宣扬工作小组组长：龙小河组员：马大发、胡锦劳、刘合欢(3)接待小组组长：黄锦标组员：苏文雅、丁雪芬、王大宝(4)秘书小组组长：吴泽谋成员：杜婷莉、苏明花(5)礼仪小组组长：陈红薛成员：院礼仪队全体人员(6)

4、平安小组组长：徐强斌成员：校内保安、校内医务室人员(7)校内美化小组组长：郭延喜成员：向明里德公司员工(8)会场布置小组组长：吴子豪成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽(一)宣扬工作(9月1日起宣扬工作全面启动)(1)进行校徽、校庆标记的征集工作，各系依据专业状况在全校和校友中开展与校庆相关的各类竞赛。(2)建立百年校庆华诞专题网站，刚好跟进和报道校庆的状况，征求校友以及社会各界的看法和建议。(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成果。(4)通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣扬。(5)筹集资金拍摄韩湘高校百年教学成果纪录片，并制作校史(1909-2009)

5、、校友通讯录、校庆纪念物等。(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘高校的教化理念、教学模式、教学体系和教学特色。(7)邀请庆典公司打算锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，选择演出节目。(二)邀请工作(1)9月25日，确定参与庆典大会名单。(2) 9月26日，制作邀请函，并发出邀请。(3) 10月6日，汇总状况，统计到会人员。(三)现场布置工作(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热情的现场气氛。(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神

6、州”，并在上空放飞红色气球。(3)在校道两边，设置20块宣扬展板，展示韩湘高校百年辉煌历史以及将来蓝图。(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气概磅礴，显示韩湘高校的的强大实力,(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣扬画面背景的暖色调相协作，营造喜庆热情的气氛。(6)在庆典舞台下面整齐摆放100O个座位。(7)百年校庆成果呈现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。(8)对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到

7、与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标记牌，以便来宾能够刚好找到。(9)音像调试。(四)接待工作(1) 10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责支配受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。(2) 10月10日上午8：00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参与庆典。(五)彩排工作(1) 10月8上午第一次彩排，确定演出节目。(2) 10月9下午其次次彩排，全体上台人员进行模拟排练。(六)秘书工作、(1)协助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。(2)帮助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。(3)撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。(4)

8、负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时打算发言稿。(5)跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最终的工作。(6)负责庆典的彩排工作。(七)礼仪工作(1) 9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训I。(2) 10月9日全天陪伴接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。(3) 10月IO日，各就其位做好礼仪工作。(八)校内美化工作(1)9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的修理改造工作。(2)9月份期间，对校内的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。八、庆典当天现场工作支配(1)当天负责人支配总负责人：陈宏辉校长会场总指挥：周明东

9、副校长会场副总指挥：张延春副校长其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长(2)当天时间支配1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。2. 8：10师生代表和各表演人员入场。3. 8：30各级领导和校友入场。4. 9：00庆典起先。5. 10：30庆典大会结束6. 11：30参观结束九、庆典当天的平安问题(有平安小组负责)(1)人身平安在会场旁边设立医务点和休息区(2)财物平安A.在侯厅室里供应临时物品暂寄处B.支配保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物平安C.(4)公共平安A.规划车辆进出路途和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际状况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护限制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。C.通过电子系统监看会场状况，发觉可疑现象立刻进行处理。十一、经费预算(略)十二、附件1 .工作人员一览表2 .与会人员一览表3 .邀请函、发言稿、主持词4 .会场布置效果图6 .工作日程与分工7 .全体工作人员通讯录