【公司制度】车辆管理制度.docx
公司车辆管理使用制度与流程一、目的：为了规范公司车辆管理及安全使用，提升工作效率及服务品质，特制定车辆管理制度。此制度适用于本公司所有的公务用车。二、车辆管理实行责任制：公司的车辆在具体使用过程中，司机/驾驶员是第一责任人,负责车辆出车前的全面检查。其中车辆的加油充值、ETC充值、保养、维修、年检、续保等具体工作由人力行政中心负责实施与管控。三、车辆使用范围：1、出席重大会议用车；2、商务接待，接送客户用车；3、短时间内去往多地公务；4、因公外出携带不便搬运的物品；5、因公外出路程相对较远且交通周折不便：路程15公里以上，且目的地周边1公里内无地铁或公交搭乘的；6、紧急突发情况需用车处理；7、财务工作人员因公需要提大额现金或去多个银行办理事务；8、经理级别以上的领导在本市内因公外出；9、员工或员工家庭重大事项需要车辆支持；10、其他特殊紧急情况用车的。四、车辆使用管理办法：公司公务用车实行办公室统一协调、管理、监督。（一）驾驶人资格1.所有使用车辆的驾驶人必须持有真实有效合法的驾驶证件；2 .驾驶人需保证在使用车辆时，自身无影响正常驾驶的因（杜绝食用一些含催眠成分的药、饮酒等情况）；3 .公车使用仅限于公司各部门上报的驾驶人员。（二）车辆申请流程1.公司车辆统一由人力行政中心管理，公司全员用车时根据车辆管理要求在办公室履行如下程序：车辆使用需至少提前一天在公司办公系统钉钉APP上填写车辆使用审批表的各项内容，并提交审批。4 .公车金杯的外出，由售后运营部负责，人力行政中心负责监督包括违章、违法驾驶车辆等相关损失也由售后运营部承担。5 .公车奥德赛、雅尊、皮卡的外出在钉钉正常申请6 .总经理用公车时，需提前在人力行政中心报备。7 .公司车辆当月出现违章，人力行政中心要查清责任人和违章内容，并及时督促当事人进行处理，如在次月10日之前未处理，则收回车辆使用权，直至违章处理完毕。8 .限行日不允许用车，除因公产生火灾、抢救等不可抵抗因素除外。送客户等需用车可选择出租、滴滴打车等方式，产生的费用在部门预算支出，如打车总费用超出限行使用公车总费用则可以申请使用公车。9 .公车私用，需总经理批准后使用。10 因公用车需要员工使用私人车辆的，参考制度关于私车公用费用补贴原则及管理办法进行相关费用补贴及管理。11 出现多人申请用车的情况，紧急重要情况优先，人力行政中心负责统一协调；(三)车辆使用须知：1.车辆使用前，驾驶人需在上车和下车两个时期检查车辆外观,特殊情况需拍照发至用车群内，并及时向管理员报备，如因自己遗漏检查，下一个使用者发现外观有损时，责任及损失由上一个车辆驾驶者负责承担；2 .车辆使用时，养成上车即在随车登记本中逐条填写，上车里程数、油量及下车里程数、剩余油量，均需拍照发至公司用车群内留档。没有拍照或即时登记，一经发现，处以每次50元的罚款，如三次以上未记录者，暂停其一个月的用车；3 .车辆加油卡随车使用登记，洗车到公司指定洗车行；4 .用车过程中因特殊原因需改变路线、使用时间等，需电话告知审批人变更原因及预计返回时间；未告知变更，擅自改变用途、时间的，当次用车产生的所有费用由使用人承担。5 .车辆外出须停放在合法停车场和有人值守停车场所，保证不阻碍车辆通行和行人通行；6 .车辆驾驶应遵守国家公共交通法律法规，违规驾驶时，驾驶者自负后果；7 .公司车辆内严禁吸烟。客人吸烟不便拒绝的，在客人离开后应及时清理烟蒂，开窗通风。8 .员工或员工家庭重大事项经领导批准后用车，需承担用车途中所有费用，因车辆自身原因的维修费除外。9 .严禁使用公司车有偿载客，严禁搭乘与当次出车任务的无关人员，如违反由此引发的后果，由用车人自已承担；（四）车辆归还1.车辆归还时应按规定停放在指定地点，并在用车群内注明所停具体位置。停放位置必须合法合规，不阻碍其他车辆及行人通行。2.车辆钥匙应按规定在用完车后第一时间归还人力行政中心。3 .车辆交还时，需按交还的真实时间来填写。4 .车辆交还前，用车人应对车厢内遗留的废弃物进行彻底清理,保持车辆干净整洁。交还的车辆脏乱差，每次处100元的罚款。5.车辆归还后，办公室应进行检查，检查内容包括但不仅限于车辆外观、油量、里程、卫生等等。6 .车辆归还时，油量不得低于总油量的1/3,更不能处于报警状态，原则上低于总油量的1/2需加油后方可还车。（五）车辆违章及事故处理1.驾驶员应熟悉国家交通法律法规，因个人原因发生超速、违反限行、限停、限号、不按指令行驶等违章记录的责任人，自行负责违章费用及相关后果，并应及时对当次违章进行处理，时间不能超过一个月。2 .用车过程中发生重大事故（非一般简易处理程序），必须优先处理人身伤害、拨打122电话报告交警事故处理、同时拨打急救电话120或999；第一时间电话向投保公司报案，并马上电话通知人力行政中心及公司领导。（六）车辆维修、保养、加油1.驾驶员必须爱惜车辆，规范驾驶，人力行政中心会定期检查车辆，及时保养，保证车辆处于良好状态。3 .如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报人力行政中心并明确责任，因个人驾驶或违法驾驶产生的费用由个人负责。4 .维修申请批准后，应到指定车辆维修厂进行维修。维修前，驾驶员应提出应修事项、所换部件及事先谈好的价格，数额巨大,超过5000元以上需报人力行政中心批准。维修期间我司人员必须在场，密切关注自己车辆修理。发现新的问题，需更换新零件及增加费用时，应上报人力行政中心审批核准，未得到批准而更换的零部件，费用由当事人负责。5 .修车完毕，由修车厂出示费用清单，驾驶员确认签字并留存底单。6 .公司所有车辆，均需定期保养。7 .车辆如未按时办理年检、缴费（税）、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款，由人力行政中心负责。8 .公司车辆加油充值原则上按2000元/辆充值。用车频繁等特殊情况可按3000元/辆充值。（七）车辆费用管理1.车辆固定费用：如年检费、保险、保养费用等固定产生的费用，由人力行政中心按时办理，保险赛用在公司指定保险公司购买。2 .车辆变动费用：如燃油费、维修费、洗车费、停车费等实行一个月报销。3 .车辆维修费用须附车辆维修/保养申请表，以及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。4 .车辆用油情况每月月初统计一次，并将用油情况及行驶里程进行登记5 .停车费即停即结，由车辆使用人实时支付。因公司指派外出办事发生的停车费，用车人持票由办公室核销；个人工作申请用车的停车费由各部门核销。6 .滞纳金因停车费未及时缴纳而产生的滞纳金，由用车人自行承担，经办公室核实3次以上产生滞纳金的将按发生费用的双倍处罚。（八）其他违规处罚1.无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可驾驶员将车借给他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。2 .私闯红灯、乱停车、未佩戴安全带驾驶、超速、限号仍驾车外出等违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。3 .驾驶人应在用车前检查车辆状态：外观是否有损坏，运转状态是否正常，因不检查或检查不到位，将承担部分车辆状态引发的后果责任；4 .公司员工不得用公车学习汽车驾驶，否则一切后果及损失由车辆申请人负责。5 .发生交通事故时，驾驶员应立即停车抢救受伤者（如有），保护好现场，并及时向保险公司和122报案，并通知公司领导。如肇事逃逸则加重处罚，直至追究法律责任。6 .公司严格遵守用车审批和填写汽车记录，方可出车的制度。注明每辆车的使用起止时间，在该时间段的交通违章，由该驾驶员承担。7 .非公务原因使用期间发生事故、违章的，由责任方自行承担违章责任及次年因出险而增加的保险上浮费用；8 .车辆外观副蹭、碰撞、损坏隐瞒不报，经查实扣发一个月工资全额；五、处罚：如有违反以上相关规定者，视情节轻重给予罚款、降职降薪、开除的处分。六、本制度最终解释权归公司人力行政中心所有，人力行政中心负责根据公司和具体使用情况修订。
