3.质量体系文件编码管理标准作业规程.docx

质量体系文件编码管理标准作业规程1目的确保公司内部全部质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理。2适用范围适用于公司质量体系文件和资料,包括质量手册、程序文件、质量安排、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。3职责品废部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。4程序要点4.1文件和资料的编码除有行业特别规定外，均按以下条款规定进行。4.2文件分类与编码规则质量手册（采纳“A”作为代码）。编码格式：XXX/AXXXXI文件发布年号标准要素号质量手册代码公司名4.1.2程序文件（采纳“B”作为代码）。编码格式：XXX/BXXXXI文件发布年号标准要素号程序文件代码公司名各类安排（采纳“QP”缩写）。编码格式：XXX/A一一派I文件发布年号部门代码标准要素号质量安排缩写公司名4.2.4标准作业规程（代用“C”作为代码）。4.2.5质量记录。a.程序文件要求的记录编码格式:b.标准作业规程要求的记录编码格式:其他文件资料编码。a.审核报告（采纳iiIQRff缩写）：编码格式:b.管理评审报告（采纳“MQR"缩写）：编码格式：XXX/MQR一派II评审年度评审报告序号评审报告缩写I公司名4.3代码4.3.1公司代码用英文全称XXX表示。4.3.2文件和资料名称代码：质量手册一A程序手册一B标准作业规程一一C质量安排一QP外来文件一ED审核报告一IQR管理评审报告一MQR4.3.3要素号与GB/T190021994id11S09002:1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一样。4.3.4部门代码：品质部及公司通用一G.S部门共用一G.Y公共事务部一s.W保安部一B.A行政部一XZ人事部一R.S财务部一C.W消防管理中心一X.F机电修理部一J.D园林绿化部一Y.1.保洁部一B.J4.3.5受控编号：总经理一01管理者代表一02副总经理一03行政部一04人事部一05财务部一06品质部一07经营部一08管理处经理09管理处副经理一10公共事业部一11机电修理部一12保安部一13消防管理中心一14园林绿化部一15保洁部一16注：假如一个部门发放的文件超过两份及以上时，应在上述编号后加分编号，例如机电修理部发放3份文件，则受控编号分别为121、122、123以此类推。4.4文件条款的编号文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。4.4.2文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。4.5文件的标识。4. 5.1文件版本的识别：A/0工版本识别字母“A”为首版，“B”为其次版，以此类推。4.6.2文件更改状态识别数字“0”为此页文件首版，经此类推。A/0T-更改状态识别数字“0”为此页首版，以此类推。5记录6相关支持文件6.1 质量体系文件和资料管理标准作业规程。6.2 质量体系文件编制标准作业规程。