工程竣工档案移交底.docx

竣工资料移交交底交底内容：一、工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。项目正式竣工验收合格后，应尽快取得竣工备案表和备案证。办理完备案后，应尽快在一月内将竣工验收记录（原件）、备案表（原件、复印件加盖建设单位红章）交中天华南集团工程管理部资料管理工程师李淑平处，以便用于公司市场处解锁。二、竣工资料的整理，每卷纸质资料排列顺序应为封面、卷内目录、资料部分、备考表，统一采用4幅纸（297*21Omm）,小于A4幅面的资料务必用A4白纸（297*21Omm）衬托。竣工图样资料排列顺序为封面、卷内目录、图纸部分、备考表和封底。图纸按细边线进行裁剪，散放，折叠成“手风琴风箱式”，并注意图签和竣工图章露在外面。三、所有移交公司存档资料务必打页码后装订成册：（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。（原件:要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期）。文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm,印刷成册的工程文件保持原状。四、移交公司验收资料按公司竣工交底进行整理成册入盒将总目录、分（卷内）目录发公司档案接收人员档案接收人给每一册资料配案卷档号项目部将案卷档号及其它在档案盒正面、侧面及每册封面正面填写。档案案卷封面要求使用牛皮纸进行粘贴或直接电脑打印，严禁使用白纸进行粘贴。案卷脊背应由档号、案卷题名构成。最后将资料按顺序放于储物箱内（白色，中等大小），箱外（三个面）注明项目名称、卷数等基本信息。项目部将资料实体正式移交公司办理资料移交手续项目部商务部门、财务部门方可与公司财务部门结算。五、项目在与公司工程管理部进行移交时，除了竣工验收资料外，还需移交：竣工资料移交清单（一式两份，交接办完后，双方签字盖章留存），两份移交总目录、卷内目录。六、程资料在工程竣工（指竣工备案）后三个月之内移交公司工程管理部。如工程实体竣工已交付使用，竣工备案等手续由于各种原因迟迟未能办理或根本办理不了，工程资料在单位工程竣工验收后三个月内按交底进行整理、组卷、装订成册后转交给公司。七、对于资料移交时缺项的，需要竣工资料移交清单上写明。交底人:接受交底人:日期: