会议费用管理办法（试行）.docx

2011年会议费用管理办法（试行）一、会议原则（一）会议频次以经审批的年度会议预算为准。（二）会议地点以就近开会为原则，即总部职能及系统级会议在各所在地召开，区域性会议在区域所在地召开；公司会议室能执行会议任务的，原则上不得外出会议。二、开支标准（一）内部会议开支标准地区系数如下：地区东部地区中部地区西部地区会议地点区域北京、上海、天津广东、浙江、江苏重庆、山东、山西、福建、黑龙江、辽宁、吉林、四川、湖南、湖北、河南、河北、陕西、海南、云南、江西、广西、安徽、贵州、西藏、内蒙古宁夏、新疆青海、甘肃系数10.750.60基准会议开支标准：（1）住宿费：300元/（间/天/两人），需结合地区系数执行。总经理级及以上与会成员可按公司差旅费标准享受会议住宿外，其他与会成员的住宿费必须依照会议费的住宿标准执行，且同性二人合住。（2）餐饮费:中餐20元/（餐/人），晚餐20元（餐/人）,最后一餐聚餐150元/（餐/人），最后一餐标准需结合地区系数执行，在公司会议室开会的，会议餐统一标准：20元（餐/人）。（3）杂费（含横幅、投影仪等会场布置费用）：20元/（天/人），按主会议天数计算。（4）场地费，需结合地区系数执行：参会人数标准备注20V参会人数W40800半天40V参会人数W60100O半天60V参会人数801200半天80V参会人数W1001400半天100V参会人数W1201600半天120V参会人数1401800半天140V参会人数1602000半天160V参会人数W1802200半天180V参会人数W2002400半天（二）外部会议（如供应商大会、经销商大会）开支标准，参照去年开支标准提报。三、报（核）销凭经审批的会议企划和合规票据办理报（核）销手续。凡同一场次的会议所产生的全部费用，包括住宿费、餐饮费、场地费、杂费（含横幅、投影仪等会场布置费用），必须统一由会议组织部门在规定的额度内按实报（核）销，不得分拆各自报（核）销。会议往返路费按差旅费标准可各自办理报（核）销手续。浙江贝因美科工贸股份有限公司2011年3月11日