后勤保障部、后勤服务集团合同管理暂行办法.docx

后勤保障部、后勤服务集团合同管理暂行办法为规范合同管理，防范法律风险，根据XX大学合同管理暂行办法要求，特制定本办法。第一条后勤保障部、后勤服务集团（以下简称后勤）所有合同（协议）必须采取合同书（协议书）形式，不得采取信件、电文、口头协议等形式。第二条合同内容由后勤各二级单位拟定合同内容。如需进行招标，则合同内容必须与招标条款一致；如需提交法律顾问审核的合同要有法律顾问的书面意见；分管领导审定通过后，二级单位提交合同（协议）会签表至综合管理办公室，由综合管理办公室提交党政联席会讨论，其中饮食日常采购、人力资源劳务聘用、生活物资采购、工程维修类合同格式条款由党政联席会审核通过后对照实施。合同内容变更修改要按照党政联席会纪要进行。经党政联席会研究如需由法律顾问审核的合同，由申请单位负责落实法律顾问审核意见书。第三条合同签订后勤对外签订的合同（协议）内容及格式条款合同经党政联席会通过后，根据会议纪要内容，由分管领导签订。后勤下属各二级单位不对外签订任何合同（协议）。第四条合同管理后勤所有合同（协议）均由综合管理办公室按照年度统一编号管理，合同（协议）一式4份，盖后勤合同专用章。第五条合同归档每份合同（协议）归档内容包括：合同（协议）签订文本一份、党政联席会议纪要、合同（协议）会签表、招标项目方案、法律顾问审核意见书等材料。归档工作由综合管理办公室负责。第六条代表XX大学对外签订的合同（协议）初本内容要通过党政联席会确定后提交学校相关部门处理，合同正式签署按学校相关规定执行。本办法自XXXX年3月1日开始实施。