后勤服务集团例会制度.docx

后勤服务集团例会制度为加强后勤服务集团内部沟通，增强决策科学性，全面推进集团内部各部门协调发展及各项工作的落实，特建立工作例会制度。一、会议时间、地点原则上为每周一上午8：30,地点在集团会议室，没有特殊情况不另行通知。二、参会人员会议由集团总经理或总经理委托的其他集团领导召集并主持，总经理、党委书记，副总经理，学校纪检专员，总经理助理兼党政办公室主任或副主任参加。根据会议内容,集团有关职能部门或中心（实体）负责人可列席会议。三、会议内容1.传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神;2 .分管领导通报上周工作、本周周工作安排，沟通情况,对会议涉及的分管工作提出意见；3 .列席会议的集团有关职能部门或中心（实体）负责人汇报相关工作及需要协调解决的问题；4,会议主持人对集团工作例会进行总结，部署本周工作安排。四、会务组织集团党政办公室做好会前准备工作，负责会议记录，根据要求编发会议纪要，制作相关文件，催办、督办工作落实。五、会议要求1.参会人员应遵守例会时间，不得无故缺席，因各种原因不能及时参会人员必须向总经理履行请假手续，并报集团办公室备案。2.会议讨论的内容不得随意外传，注意保密，会议研究决定事项，以会议纪要或有关文件通知为准。3,会议列席人员要根据会议内容提前准备相关材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过5分钟。4.集团分管领导、各部门负责人应根据会议内容抓好落实。