采购部职责.docx

标题采购部部门及岗位职责文件编号起草日期版本号执行日期签发采购部部门经理职责采购部依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司经营及生产所需要的物料采购和供应工作；主要职责有以下几个方面：1、对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作。2、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；3、依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保公司的采购计划顺利完成4、采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况；采购部主管岗位职责采购主管负责公司的采购部的日常管理工作，主持公司的物料采购，供应商对接和管理工作，对采购任务的按时、按量、按质完成负直接责任。具体职责有以下几方面：1、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作，努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保公司各项工作的顺利开展；3、熟悉物资的采购业务及其流程，了解企业所需物资的市场供应情况；4、审核公司生产部的采购计划，统筹规划采购工作；5、组织制定并监督实施公司的采购预算，控制采购成本；6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保公司采购计划顺利达成；7、建立并完善公司的供应商管理体系，妥善处理公司与供应商的关系，开展供应商开发、甑选、管控与淘汰工作。8、关注采购订单的交期，督促供应商确保物料按时按量按质交货；采购员岗位职责采购员在采购部主管领导的安排下，负责物资采购，表单制定和更新等具体工作，确保资料及时送达供应商，督促供应商按时按量按质交货，核实物资回来的实际情况。具体有以下几方面职责：1、熟悉采购流程和采购基本知识，了解相关产品的市场信息动态；2、对采购的相关物品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案；3、协助部门领导对主要供应商进行资信调查；4、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作；5、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题，及时将来料不良的情况与供应商进行沟通，要求供应商做出改善方案和补货交期。6、及时按照订单需求制订采购订单，核对采购清单上所有信息（料号、规格，参数，数量，单价）及图纸资料。确认无误后及时送达供应商，并要让对方确认回复交期。并与供应商沟通好，确保采购物品按时按量按质交到。8、采购计划，要及时更新到系统，与仓库部门对接，随时关注物料的是否按时回来。9、部门领导指派的其它任务。