制度-活动基金管理制度.docx

活动基金管理制度发文单位南京总部人力综合部发文形式电子版文件编号行字2014年第08号编号缩写ZB-XZ-/2014/08关健字活动基金管理版本V1.0密级内部公开页数（含附件）1签发人葛卉签发日期2014-11-25一、定义活动基金是指所有因违反公司各类制度而缴纳的乐捐款项二、基金管理流程1）活动基金由乐捐者交至行政前台专员统一管理，不计入公司财务管理，行政前台专员设立台账及流水账，人力行政负责人不定期核查资金账务情况。2）活动基金的管理必须采用登记确认的方式以表格记录；表格中应包括捐款时间、捐款原因、捐款数额、捐款人签字确认，并在每次支出使用前进行统计记录。三、基金使用流程1）活动基金的使用必须在各个管理单位组织的集体活动中,包括集体活动、集体小福利等;2）活动基金的使用必须由活动或福利经办人制定活动或福利申请方案,部门第一负责人及总经理签字批准后使用，活动或福利结束后需提交基金使用项目和具体情况至行政前台专员处备档。四、此制度由总经理批准日起执行，由南京总部人力行政部解释总经办人力行政部2014-11-26