中学学术报告厅使用及管理制度.docx

XXXX中学学术报告厅使用及管理制度XXXX中学学术报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及小型文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下管理制度：一、报告厅的用途1 .召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2 .举办各类报告会、工作会议；3 .举办小型文艺演出；4 .经校委会批准的其他活动。二、报告厅的管理1.报告厅使用由学校办公室专人负责。5 .报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原贝1.如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。6 .各部门使用时必须有使用部门专人负责进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。7 .使用部门配合报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。8 .室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用部门或个人负责赔偿，并追究责任部门或责任人的相关责任，同时限制其再次使用。9 .学校安全办要经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止出现安全事故。10 校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。三、报告厅的使用报批程序1 .组织者提前向办公室进行书面申请，办理使用手续，由办公室备案。2 .如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，立即启用。3 .办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在提前通知办公室。四、报告厅的使用要求1 .进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。2 .保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃零食和随地丢弃垃圾。3 .严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。4 .爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。5 .报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。6 .只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔。7 .凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。8 .报告厅使用完毕后，由使用负责人和办公室管理人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。