挂帐协议书（通用版）.docx

挂帐协议书协议编号：甲方：乙方：甲、乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则开展合作，甲方同意乙方在甲方消费所发生之各项费用（即指乙方在甲方住宿、就餐、会议及杂项所发生之费用）挂帐结算，而不必即付，为明确双方权利义务，给双方提供一个良好的合作基础，根据中华人民共和国民法典、旅馆业治安管理办法及有关规定，现经双方友好协商，达成如下协议。一、挂帐范围1 .甲方有义务按XX酒店的服务标准向乙方提供整洁舒适的客房。2 .乙方有义务保护甲方客房内一切设备，如因人为因素造成客房设备损坏，乙方应照价赔偿。3 .乙方有客人入住时，需提前以书面（传真或信函）方式告诉甲方前台或者销售部，其中应注明客人姓名和所属公司、人数、所需客房的类型和数量、抵离日期、乙方所承担的费用项目（房费、餐费、杂费等）并加盖乙方公章或指定代理人的签字。以上项目缺一不可，否则甲方有权拒绝挂账，所引起的后果由乙方承担。4 .甲方订房电话：；传真：o5 .甲方酒店客房入住时间为上午6点以后开始，早于上午6点的入住甲方将视情况给与确认;退房时间为下午14:00之前,若在14:00至18:00期间退房收取半天房费，晚上18:00以后退房按全天房费收费。6 .双方同意按照以下价格结算，详见下表:广东XXXXXXXXX公司（XX酒店XXXXX店）挂账协议价格表:酒店地址邮编联系人电话/传真房型门市价协议价7 .甲方凭乙方订房通知给予乙方客人办理入住手续。8 .乙方若需取消或变更预订，按甲乙双方签署的订房协议书处理。二、挂帐确认1 .乙方需指定订房挂账代理人（不得超过二人），并向甲方提供所有代理人名单、身份证复印件及其签字样本由甲方存档。2 .乙方指定为在甲方的订房挂账代理人，联系方式为：.3 .若乙方在甲方的订房挂账代理人发生更换、增减时，应及时给甲方提供新的代理人名单、身份证复印件及签字样本，否则发生损失由乙方全部负责。三、挂帐结算方式1 .乙方的挂帐结算周期为每月一次。但若一个月内乙方挂账累计数额超过一元的，甲方有权通知乙方结清，乙方应在收到甲方电话或者信函通知5日内结清。如遇会议或者其他大型活动双方另行商定结算方式。当双方的间夜数有出入时，以甲方收银记录为准，如有跨月订房，计入下月。2 .乙方应在每月5日前与甲方财务部核对上月账目，如确定无误后应于当月15日前结算付讫。乙方每迟延结算一日需向甲方交纳本次应结算挂帐总额的X%作为滞纳金。如逾期超过15天，甲方有权终止合同并要求乙方赔偿相关损失。3 .乙方结算的方式为：银行转账，甲方指定收款银行账户如下：开户名称：开户银行：开户账号：乙方应当将应付款项支付到上述甲方指定收款的银行账户，不得向任何其他银行账户或任何个人支付款项，否则视为乙方未履行付款义务，甲方有权单方解除本协议并向乙方追讨应付款项及滞纳金，由此造成的损失由乙方自行承担。4 .如乙方违反上述挂帐结算方式，则甲方有权随时停止乙方继续挂帐直到付清帐款及所有滞纳金。四、挂帐期限1 .此挂帐协议有效期自年口月日至年口月日。若有效期届满，乙方挂账数额仍未结算付讫，则本协议有效期自动延续至乙方付清所有帐款和滞纳金时终止。五、其他2 .乙方客人入住时均要进行登记，每间夜房间需收取XXX元的押金（非公司付费的情况），如是公司付费，手续齐全，则不收客人押金。每间房一张房卡。3 .本合同自签署之日起生效。在本合同有效期及终止后三年内，双方均对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得透露给第三方，否则守秘方有权要求泄密方赔偿由此给自己造成的经济损失。4 .本合同签署时，乙方需向甲方提供如下详细资料：营业执照正本（甲方验核后留存复印件）、公司负责人和财务负责人联系电话、挂帐授权文字证明文件（加盖公章、代理人签字确认）、传真、开户行、帐号、代理人身份证复印件及签字样本。5 .如需订立补充协议，则补充协议将作为本协议的不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。6 .本合同一式四份，自盖章之日起生效，双方各持两份，具同等效力。7 .本合同执行过程中如有未尽事宜，甲乙双方协商解决，如协商不成由合同签订所在地XX市XX区人民法院诉讼解决。甲方2有权签字人：地址：日期：乙方：有权签字人：地址：日期：