车辆管理制度.docx

公司车辆管理制度为切实加强公司车辆管理，进一步做好办公服务工作，确保车辆安全运行，根据国家交通法律法规有关规定，结合公司实际，制定本制度。一、公司车辆由行政人事部统一管理、调度，公司车辆只能因公使用，不得私自外借或公车私用。各部门业务人员、驾驶员因公务外出，需事先向行政人事部报告，说明事由，由行政人事部统一安排。二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他任务的原则进行安排。三、驾驶员驾车上路前，应对机动车辆安全性能进行认真检查，不得驾驶有安全隐患的机动车上路。四、公司车辆在节假日、双休日因事外出，必须进行登记，经行政人事部批准后才可以使用，未经批准一律不允许私自动用车辆。凡未经批准私自动用车辆，产生的一切后果由驾驶员个人负责。五、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，报行政人事部批准后执行，如因特殊原因需紧急维修时，须事先口头请示，获准后执行。六、行政人事部车辆管理员应定期检查车辆维修、保养状况，检查车辆安全性能，做好车辆使用状况记录。七、驾驶员不得私自出卖油料或将油料赠送他人。八、驾驶员应及时将车辆有关证件和保养维修资料交车辆管理员妥善保管。九、公司车辆原则上不得给外单位借用，如因特殊情况确需借用车辆，须经总经理批准后办理借用手续，借用车辆在借用过程中所发生的过路过桥费、燃油费、驾驶员住宿费及其他费用由借用单位承担。十、各部门因公务使用公司车辆外出办事，需填写出车申请单，经分管领导批准后，由行政人事部安排出行车辆。十一、各部门工作人员外出办理业务须填写车辆使用登记表，写明业务事项，目的地，驾驶员姓名。十二、驾驶员在每次加燃料或维修维护后及时将各项费用情况报行政人事部登记备案，车辆管理员应按月对车辆行驶公里数及各类费用分别登记，每月汇总车辆的各类费用，核算每百公里油耗，核实车辆费用是否存在异常，年末对各车辆进行综合评价，提出节省费用的建议。十三、驾驶员长途出车返回后应及时报帐，无特殊原因应做到一事一报。十四、未配有专用车又无自购车辆的公司高管需外出办理业务时，行政人事部在派车过程中予以优先考虑。十五、违规与事故处理下列情况，违反公司规定或违反交通规则造成事故的经济损失及责任由驾驶人员承担，同时对违反公司规定或违反交通规则的当事人依据情节处以100100O元罚款。（1）无照驾驶、酒后驾驶；（2）未经许可私自动用车辆或私自将车借予他人使用；（3）公用车辆在使用完后未及时停放回公司（特批外出情形除外）。（4）违反交通规则引起的交通肇事。非专人驾驶的公司车辆，使用人应做好用车记录，行政人事部（门卫）做好出入登记以备查，因违章产生的罚款和违法记分由当事人（责任人）负责处理。意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十五、本规定自颁布之日起施行，由行政人事部负责解释。文件签批单拟稿人：审核人：签批人：分发部门生效日期