进项发票登记操作指南0606.docx
进项发票登记操作指南一、PC端登记进项发票1、在财务综合管理系统中打开进项发票登记功能，输入进项发票信息。凭证模板定义国税数据导入Fn进项发票登记进项发票登记时,F图红框部分的内容为必填项目，否则系统不允许保存。发票状态登记状态进项税发票登记电话及医系炮址开户行及咪户纳税人识别号:顶目名称台l三喝*斫届世E股份公司本部设为量认值微入量认佰发票代码：发票号码:33237907开票日期年月日登记单号：1606071S09S56S5登记日期201淬06月。7日世芬突出劳务分包费往东单位编替往来单位名称卜½黄母修如果是国税已确认的发票信息导入了系统，那么输入发票号码，点击左侧的“验证匹配”，可自动获取发票代码，开票日期，金额，税额，税率，含税金额信息。同时，如果往来单位信息中填写的税号与国税已确认数据中的税号致，系统也会自动匹配出往来单位信息。务操作发票号码：33237907友累状态鳖£1迎登记单号：160607150955655登记日期：201昨06月07日业务类型:劳夯分包费登记人:黄祥辉发票代码：3200154130发票号码:33237907电话及联系地址开户行及账户.纳嵌人识别号913201053025029386所属账套股份公司本部项目名称合同墉号设为默认值赛入默i>数里：金额764.15税率6%税靓45.85含税金额：810.00备注:登记进项发票时，也可以使用发票二维码扫描的方式,获取发票的代码，发票号码，开票Id期和不含税金额，从而节省录入的工作量，以及避免发票号码填写错误的情况。在左下角二维码扫描区，将鼠标的光标点选在此框中，同时关闭中文输入法，用扫描枪扫描发票左上角的二维码后，会自动获取信息。二维码扫描时请确认操作系统输入法为英文,否则无法正确识别登记单41O0715O95S55董记日期20t0月07日11务类”劳务分包费登记人材母辉发票代码：3200154130发零号码33237907开摹日明201C05月19曰往东甲位漏号16307542仃东单位名讣南通定费片用软伴有限公司电话及联系地址开户行旗户纳税人识别号913201053025029386斫星秣F股份公5）本部顼目名称：台同编号：设为默认值|我人默认值I数堡金膏764.15fc56%税瓯45.85含税金第810.00发票保存完毕后，需要将发票原始件进项附件上传，可采用高拍仪的方式获取。切记，上传附件必须在单据保存成功后方能进项。二维码扫描区往来单位!电话及联;所属账套:数篁备注:二、手机端进行进项发票的数据录入打开手机微信，进入苏中移动办公系统。打开桌面上的业务处理功能打开增值税发票扫描功能苏中移动审批返回T三价格磋商卜增值税发禁扫描先用扫一扫功能，进项发票信息登记返回苏中移动审批发票内容:扫一扫上传图片苏中移动二维码/条码相册将二维码/条码放入根内，即可自动扫描二位码扫描成功后，会提示并显示已识别的信息。发票内容:,resultStr1101,01,3100153130,74051086,190.52,20160530,2E,",MerrMsgn:"scanQRCode:ok"二维码扫描完毕后，可将发票原件，用手机进行拍照,并作为附件上传。扫一扫上传图片拍照从手机相册选择取消使用手机进项扫描和拍照登记，可以连续进行操作。进行批量的发票扫描和拍照上传。手机端完成扫描和拍照后，在财务综合管理系统的进项发票登记中，点击移动端数据按钮。登记发票往来电话所属数里系统会打开当前登录人在手机上进行发票扫描的信息，注意，目前系统只能调取本人用手机扫描的发票信息和附件。选择某条记录后，系统会自动载入手机端采集的信息。如果该发票国税系统里已确认，也导入到了本系统中，则会自动根据税号匹配出往来单位信息，以及税率,税额，含税金额等信息。进项税发票登记登记单号160607150955655登记日期2016年06月07日业务类型劳务分包费发票代码：3100153130发票号码：3100153130开票日期往来单位编号：163075429往来单位名称:南通浪剌通用软件有限公司电话及联系地址：开户行及账户：所属账套：股份公司本部项目名称：合同编号数里.金额：190.52税率：6%税额.45.85含税选好业务类型和项目名称后，即可进行保存。保存后，手机拍摄的照片，也会自动加载到附件信息里。并支持直接查看附件。三、发票验证登记后的进项发票，默认状体为“登记状态”，需要与后台导入的国税已确认发票信息进行验证。验证通过的发票方能做下一步处理。因此通过进项发票验证功能进行验证。集团总部会在每月1号，将上月的国税进项发票数据导入到系统中。国税或导入三进项发票始证根据开票日期，过滤出未验证的发票，勾选后，点击验证按钮，进行验证。验证后的发票，会自动转入已验证发票信息中。四、进项发票处理进项发票登记flI进项发票处理I!进项发票处理审核已验证过的发票，可进行发票处理，处理的方式为：进项税额（当月可抵）、进项税额（不动产）、进项税转出（简易项目）、进项税转出（简易项目用固定资产）、进项税转出（红字或作废）、进项税转出（非正常损失）、进项税转出（集体福利个人消费）、进项税转出（免税项目）、进项税转出（其他）。选好处理方式后，还需要选择相应的审批人员，最后点击提交。在进项发票处理时，系统会进行自动判断，当发票含税金额大于5万元时，登记信息中必须有分合同号和往来单位信息。上级部门对进项发票审核后，完成进项发票最终处理的已审帙单博MW三说朗：*1HHInttW送中的可遇五、新增加普通发票登记功能用于普通发票的登记，金额大于5万元时保存会判断是否关联了分合同，是否选择了往来单位信息。否则不予保存。普通发票与分合同关联后，在合同查询中即可查询到开票及付款信息。同时，在接下来开发的付款申请单据中，也可参照普通发票。进项发票预征登记时，也可参照到普通发票。凭证模板定义国税题据导入a普通发票登记进项发票登记六、根据发票生成凭证的功能，目前正在测试，将尽快开发完成。
