02人员及培训管理程序.docx

人员及培训管理程序1 .目的企业聘请适合需求的从业人员,择优录用，规定相应岗位的实力要求，并进行培训，培训的内容应确保人员能够具备与其职责和所从事活动相适应的学问和技能，提高公司人员的整体素养，确保质量管理体系的正常运作。2 .范围适用于担当质量管理体系规定职责的全部人员，包括临时雇用的人员。培训应覆盖到包括但不限于与生产、质量有关的人员。3 .职责3.1 总经理：审批公司组织架构，批准公司年度聘请/培训支配及岗位任职条件。3.2 质量负责人或管理者代表：负责年度培训支配的监督实施及组织对培训效果进行评估。3.3 各职能部门：负责帮助人事行政部编制岗位任职条件及本部门员工的岗位技能培训。3.4 人事行政部部：负责编制组织架构、职能权限描述各部门岗位的岗位职责说明书,部门的职责权限，建立工厂部门主要负责人的档案，详细负责本程序的执行。4 .内容4.1 组织架构及职责4.1.1 1.1行政部负责组织编制，组织架构，部门职责权限，各类岗位的岗位任职条件，经管者代表或质量负责人审核后,报总经理审批。4.1.2 担当质量管理体系规定职责的人员应具有相应实力的对任职实力的推断应从教化、培训、技能和经验方面考虑。4.1.3 岗位任职条件经审批后，作为本公司选择、聘请、支配人员的主要依据。4. 2人员聘请4. 2.1依据各部门及生产需求提报“季度人力预料”至人事行政部，由人事行政部进行人员聘请,拟订并公开发布聘请信息，应聘者经资料筛选、面试综合考评，综合考评合格后，经过健康体检合格后方可正式入职录用。5. 2.2录用后，公司依法与员工签订书面劳动合同，劳动合同由员工亲笔签名，一式两份，公司与员工本人各执一份。6. 3人员档案和健康档案4.3.1录用后，供应员工岗位职责说明书，工厂部门主要负责人如：（质量负责人、质量管理部门负责人、生产负责人、检验人员档案）人事行政部要建立人员档案和健康档案。4.3.2入职后每年进行一次健康检查；公司每年进行并建立人员健康证记录档案。4.4培训和考核4.4.1原则上培训包括入职培训、上岗前培训、升职、调岗培训和在职培训，4.4.2员工入职培训新员工入职10天内完成人事行政部支配的公司制度培训书面考核，达到合格进入试用期，部门负责人依据岗位任职要求支配在入职培训及车间的上岗前培训，在岗培训完成并通过部门负责人考核，合格后方可上岗作业。D公司基础教化：包括公司简介、质量方针和质量目标、质量、平安和环境意识。员工纪律、相关法律法规、质量管理体系基础学问公司产品质量限制学问、等的培训。由人事行政部负责组织实施。2）部门基础教化：学习本部门个管理文件、技术文件、操作文件、产品生产卫生学问、卫生要求，由所在部门负责人组织进行。3）岗位技能培训：对于岗位技能方面的培训，由用人部门负责进行培训。学习所用设备的性能，操作步骤，平安事项及紧急状况的应变措施等。培训考核的方式有笔试、口头提问和实操，如灌装员工则通过实操进行考核。4.4.3员工在岗培训D公司将依据上年度产品质量稳定状况、产品结构状况、过程限制状况以及各岗位实力需求状况、顾客反馈状况等内容进行分析，确定对在岗员工的培训内容，以提高员工的操作技能，满意岗位的需求。2）体系学问的培训体系小组组长负责培训各部门。平安学问培训D新入职或调岗的员工在上岗前，必需接受相关的平安学问培训。特别岗位员工需接受特定培训，例如设备操作工，必需进行设备平安操作上岗前培训且考核合格。2）在条件许可时，建议在职员工每年参与公司组织的年度消防演习及其他平安相关的培训；接触危急化学品的特别岗位员工，人员有变换或管理制度变更时，部门须要组织重要环境岗位人员进行培训。4.4.5特别工作人员培训1）特别工序、关键工序人员的培训，由所在岗位部门负责人负责培训，培训合格后上岗；如:卫生管理员,配料员等。2）需取得国家授权部门相应的培训合格证书的岗位，如驾驶员、电工、锅炉工、叉车工等必须持国家资格证书方可上岗。3）内审员:由行政部负责联系专业培训机构，如认证机构、管理顾问机构进行专业强化培训,经考核取得资格证。4）微生物检验员：必需由国家有关部门进行培训考核合格并获得上岗资格证。4.5培训支配及实施依据实际须要，从体系运行、平安防护、作业指导等方面每年第四季度各部门上报人事行政部下年度的培训需求调查表，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特别工种人员、内审员等，编制年度培训支配年度培训支配，按支配组织实施培训，对培训效果进行评估。4. 5.2每次培训各相关部门应填写培训人员签到及考核表，记录培训人员、时间、地点、老师、内容及考核成果等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人事行政部存档。5. 5.3各部门的支配外培训，应填写内部（外出）培训申请，报人事行政部走审批流程。4. 6评价所供应培训的有效性培训的内容应确保人员能够具备与其职责和所从事活动相适应的学问和技能，培训效果应得到确认。通过理论考核、操作考核、业绩评定和视察等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的实力。4. 6.2生产部加强对员工日常工作业绩的评价，可随时对员工进行现场抽查，对不能胜任本职工作的员工，应刚好暂停工作，支配培训、考核或转岗，使员工的实力与其从事的工作相适应。5. 6.3人事行政部负责建立、保存员工培训及考核档案。对于培训考核不合格的员工，赐予一次再培训学习的机会，若仍不合格，将赐予调岗、降级、解雇，同时实行另行聘请方法,以确保各岗位人员的实力满意岗位需求。6. 64每年年底人事行政部组织各部门培训负责人及员工代表，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求看法和建议，以便更好制定下年度的培训支配。5.相关文件5.1 健康卫生管理规范7. 2组织架构5. 3职能权限描述5. 4岗位职责说明书或岗位任职条件5. 5“员工入职档案”5. 6人员健康记录档案