02金蝶K3采购操作规程.docx

公布范围公布至：公司各部门首次发布日期实施日期制订温丹审核批准书目第1章选购系统日常业务处理21.1选购业务处理2选购资料设置选购业务处理选购系统单据及报表查询委外加工处理第1章选购系统日常业务处理基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。1.1 选购业务处理选购管理系统，是通过电子单据将选购申请、选购订货、仓库收料、选购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对选购物流全过程以及选购过程中形成的应付账款处理，进行有效的限制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。1.1.1 选购业务处理常用选购流程采购检验申请单生经办MRP计算后，形成MRP计戈IJ单采购员把相要采购的MRP计划单，投放形成采购申请单确定需要采购的物料，下推形成采购订单。或者直按录入采购订单，指定相应的采购供应商、采购单价和交货日期由采购员负贡审核采购订单，对丁超过最低价格时，由系统自动进行控制，不允许进行审核。打印出来购订单，传真给供应商供应商送货后，采购先判断是否需要检验：如果不需要检验，则填与收料通知单：否则填写采购检验申请单关联外购入库输入采购发票颁检人员根据采购检验申请单进行检验，并判断是否合格和合格数量采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证流程：选购申请单一选购合同一一选购发票一一费用发票订单一-收料通知单1外购入库单一一选购(1)选购申请单：用户登录K/3主界面后，点击【供应链】一【选购管理】一【选购申请】一【选购申请单-新增】，依此路径进入选购申请单录入界面：源中英组：II例号：匚an：MTgBJ*注：I审批人HBHimtor一审批日期Wl-10<S申请人瑞丹.*J隼4(2)选购合同：点击【供应链】一【选购管理】一【选购合同】一【选购合同-新增工依此路径进入选购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据，再点【审核】按钮审核单据，文件(E)SHS(E)83S)Ifi式®)则三ftj（三）Kl新龙打印预货豆制审核反审核三三：关诩打开，；OO酊件协作退出录入产S三8F合同(应付)合睁类函始同I合同日劭：划7TxSI*汇车类型：IamiEI"合同名称-¾1«合同号>xw0002I*币别.IA艮币页目曲.i三-1«三mIt海¾气丽I*K：I100OoOoOOoo*总全泰Ii21回.总全糕(本位币)I忆OOaco卜折扣方式II-ffiS：I-1版本号瓯二1sax：匚SJe日相Zl费更黑因船注部门业务员：I制单人：k<iniStrator审较日期：打时欠救(3)选购订单：点击【供应链】一【选购管理】一【选购合同】一【选购合同-维护工依此路径进入选购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“选购订单”曲0)骸W3QP文件(D删I(DSl(K)不推¢)I格式(Q)期助（三）1*9yBwmxvtjm>Jtin网UlXnrTUnj购货发票(通)疑堵S械*除预览启即M交流；肖息通信邮件主的采购订单外购ISIfi友票采购僧值税发票付款单应付退款单候付单箕他应付单付款申清单合同(应付)珏计1条记录(别付款杀件合同状态台问日电合同号i目类接H嗔目代I码mmi已审核2017-10-26CGHT000002人民币供应商SYS030013上商M修电中卜门合同号合同日期选购订单:点击【供应链】一【选购管理】一【选购申请】一【选购申请-维护】，依此路径进入选购申请序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“选购订单”系统0)翱W3()文件)编编(D2(V)格式(Q)款增修改标查旨审核复制下推(M)群助(M)生成采购订在线瞰三过逝生成进口订单生成委外订单生成询价单生成采购预Jt单王及CS采物申通单年的*XJ型灼苫黑崛国案婉:王西由清三E采购申请单日期单据编号使用部门日期单据编号审核标志关闭标志使用部门计划订单号物料长代码2017/10/25PORWOOO726生产部05.06.010l电欧风(4)调出选购订单编辑界面，申请单上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、选购方式、业务员等须要手工录入，单据录入完毕后点击【保存工保存胜利后点击【审核】蜒府上海岩枝电气有限公司般侬付防式税章匚测款匚转收付款源单类空的百申曲jro三)00726到货物j2017-1025|汇率：1.OoOOoOOOOOo0>»11：吩都不"业务员：温丹主管：M:阳MtratOr(5)收料通知单：点击【供应链】一【选购管理】一【收料通知】一【收料通知单-新增工进入收料通知单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“选购订单”，再在“选单号”处按F7调出订单界面，将对应的订单选中双击，此时订单信息便回填收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后，保存、审核单据文件(B««(£)查看Qfl选项QWBJ（三）3新方复制联一HW预览出市核退出收料通知/请检单I收料通知检单二J加联数I业务类型：融戏隹采购方式：丽'收料仓库:号：IDDOOl344供应商上海岩技电喃砺I*交货地点t:利：囚睡源单类型派好丁华送单号I100000000000汇反I*±sS制单：h&iaiStrator审核：inistraUr审核日期2017-10-25mi：ft9g>北分员阳丹选购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的，可以修改；若物料属性中没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，须要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。而且表头的“收料仓库”显示为空，仓库信息在表体显示：(6)外购入库单：点击【供应链】一【选购管理】一【外购入库】一【外购入库单一新增工进入外购入库单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“收料通知单”，再在“选单号”处按F7调出收料通知单序时簿界面，将对应的收料通知单选中【双击】，此时收料通知单信息便回填到外购入库单相关字段，手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据：文件(E)簿堪旧SS(Y)选项(Q)将助回El新01震制睡俣存方打印O网ISm审核A红亨A盘亨或sn9I退出外购入库单付款条件I采购方式画付裁日期：P恒运5日期颂7-10-25往来科目：摘要,供应商：It海岩辉电气有限公司G“潦单类型欣科通知属检单I达单号II收料仓库：保管M7*负责人：I区部门隹*五垃收谒丹项*业务员：曲丹7制单ainiStratM|审核：adiniStrator|审核日期817-10-25|记账J(7)选购发票：点击【供应链】一【选购管理】一【选购发票】一【选购发票-新增工进入选购发票编辑界面，表头的“选单类型”处选择“外购入库单”，再在“选单号”处按【"】调出外购入库单序时簿界面，将对应的外购入库单选中【双击工此时外购入库单信息便回填选购发票相关字段，手工录入日期、单价等其他信息后，保存、审核单据：购货发票（WlJ）新塔复制f,打印预览出审核*5«AA退出I购（专用）二J打印次技I。1付款条件I_采M式网孙供应商出箱看电胃百题句一:*源单类理：钟购入斥I开户，监I一地址II的税登记号：【选单号：II日期:87T02SI*付款日期：EmigsI币别民币=I*发票售码：酶POOQ297,往来科目：I一£诲I1.OOOOoOOOOOO6|»1ft®|主管：匚部门：住产部小开票人：匚Ik务员：庭01”制单人：虱Olr审核：曲iniEErI雨核日期：817ToZ记第：|钩稽人：|钩秸期间：I1将外购入库单、选购发票进行钩稽，点击【供应链】一【选购管理】一【选购发票】一【选购发票-维护工进入选购发票序时簿界面，点击【编辑】菜单下的【钩稽】，3,1、，UttWJW*VJFJWJ系统0）比的S（B）Xft（I）隔而笠自（丫）格式（0下缰«）种助（三）在线%论坛§K>5de<j>Att（X）CtrlH#«修改WtI,山睑）凭证上直襁费用标口腔学曲时感Ji比王旗左妻序时黑m（八）Dt启海交流购货发票（专用）H0祯P“0IU反审核8）Shift”4供费单位拆分单据币别单解码K台并单据币别部门作废反作施款条件供货单位如格凝情合计嘴5年日期审核标志却队一生产，白,F'"hSSS¾4RYC-67260.F%MO.0014QW00201725T140人而k«G嬴£据00袂市华烈蟹板用U991,941.1091.9411020170l0T8193219329哪（8）CtrI*SM<3用56,838.5266.838529.三K-WIB"防水贰盘用2,O4.162,804169k卜充苗精鹫析用（1996,671.7596,6“?58反补充陶IU,38,1«608.1%89付希尔篇h酷东登用0967681067.53IO8系统会调出钩稽界面，上半部分为选购发票，下半部分为外购入库单，如下图所示:文件(B骈三S(V)»R3（三）三g<rr里选发祟空密著用剧单清空9稽退出说上海岩合电气有闻公司采购发票钩稽当甫钩布处理外购入库类型的采焕发型业务方苴瑕购或喊购球I费用发票I本次髀政日期供婶位物料名将城格空号单价己E渊叫未钩砂空I业务室用核清标志is审核日期辅助属性折课,位实婚税单1100OOOO2017/10/2!上海岩辉电电欧风MC-«7260,200000000.0001100.0000，卜，入库I2011102O.OO40400000单握国智物料名称单位批号前i幄硒方式喈品颦号对应名膝对应代码收增库代辅神位文件(F)索市SS(V)整助（三）g三<rr