2024公司采购询价管理制度（精选）.docx

2024公司采购询价管理制度（精选）一、总则1 .目的：为了规范公司采购行为，确保采购活动的公开、公平、高效，降低采购成本，提高采购质量，特制定本管理制度。2 .适用范围：本制度适用于公司所有部门进行的物资、设备、工程及服务的采购询价活动。3 .原则：采购询价应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保供应商选择的合理性和采购价格的竞争力。二、组织机构与职责1 .采购部门：负责组织实施采购询价活动，包括编制询价文件、发布询价邀请、接收和评审报价、签订采购合同等。2 .财务部门：负责审核采购预算和报价单的财务合理性，监督采购资金的使用情况。3 .法务部门：负责审核采购合同文本，确保合同内容的合法性。4 .使用部门：负责提出采购需求，参与供应商资格审查和技术规格确认。三、询价程序1 .采购需求申请：使用部门根据实际需要提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、技术要求等。2 .预算审批：财务部门对采购预算进行审批，确保预算合理。3 .编制询价文件：采购部门根据采购需求编制询价文件，包括询价邀请函、技术规格说明书、商务条款等。4 .发布询价邀请：采购部门通过电子邮件、传真、公司网站等方式向潜在供应商发送询价邀请。5 .接收报价：供应商在规定时间内提交密封的报价文件，采购部门负责接收并登记。推采商确3.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司相关规定执行。【落款】XX科技有限公司发布日期：XXXX年XX月XX日