答辩与学位工作研究生管理信息系统使用指南.docx

答辩与学位工作研究生管理信息系统使用指南研究生院学位办2020年9月目录第一部分答辩及学位工作的流程与操作1一、学位论文答辩1二、博士生科研成果登记5三、研究生学位授予数据7第二部分研究生系统使用指南（答辩与学位申请）9一、学位论文答辩申请9二、博士生科研成果登记9三、研究生学位授予数据11第三部分导师管理系统使用指南（答辩与科研成果审核）12一、导师审核答辩申请12二、导师审核科研成果12第四部分答辩秘书系统使用指南13一、答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组13二、答辩秘书录入答辩结果14三、答辩秘书上传答辩材料14第五部分院办管理系统使用指南（答辩与学位审批）15一、分委会主席审核答辩申请15二、学院查看答辩结果、记录及决议书上传情况15三、审核博士生科研成果16四、研究生学位授予数据16说明1学位论文评阅结果录入及评阅书上传说明18研究生学位论文线上送审、答辩及学位申请与审批流程图研究生线上申请论文评阅导师线上审核论文评阅申请学院线上审查研究生论文评阅资格F学位论文评阅1F录入评阅结果（见说明1）1P研究生线上申请论文答辩答辩秘书线上进行答辩小组成员信息维护、答辩学生分组导师线上审核答辩申请学院分委会主席线上审核研究生答辩资格（可授权研究生教学秘书）研究生通过系统下载答辩（含学位审批）材料核对信息答辩秘书收取答辩材料学位论文答辩答辩秘书系统录入答辩结果（所有研究生）；上传答辩记录和决议书（博士研究生）；按要求整理归档学位审批材料J博士生维护、提交科研成果信息1导师审核博士生学术成果J学院审核博士生科研成果及信息1研究生毕业及学位申请J学院审核研究生学位授予数据r召开学院分委员会审议P学院（研究院）向学位办移交材料召开校学位委员会审议第一部分答辩及学位工作的流程与操作一、学位论文答辩流程：学生提交答辩申请9答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组）导师审核答辩申请3分委会主席审核答辩申请分学生打印答辩（含学位申请）材料答辩后续工作：答辩秘书录入答辩结果9答辩秘书上传答辩记录及决议书今学院查看答辩结果、记录及决议书上传情况（-）学生提交答辩申请L操作：学生登录系统分毕业与学位9学位论文答辩申请今完善答辩相关信息今提交2 .“答辩秘书”字段，点击“选择”后输入答辩秘书姓名。3 .提交答辩申请时，需要分别确认提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请（仅毕业暂不申请学位的研究生可选择“取消”），一旦确认等同于本人签名。3m（-）答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组1 .答辩秘书维护答辩委员会信息1）操作：登录系统（“答辩秘书”身份）令答辩申请管理分答辩委员会信息分点击“新增”今维护该答辩委员会信息今点击“保存”T维护答辩委员会成员信息2）疫情防控期间，“答辩地点”字段需填写答辩场所（答辩委员会成员集中的教室或会议室）、视频答辩平台名称及会议链接。3）若同时负责多个小组答辩，注意“名称”字段做好区分。4）维护答辩委员会成员信息可逐条添加或下载模板后上传。2 .答辩学生分组1）设置分组操作：答辩学生分组今选择答辩委员会3勾选（可多选）学生少点击“设置分组”T下载答辩记录和答辩决议书2）取消分组操作：选择“已分组”状态3选择答辩委员会今勾选（可多选）学生9点击“取消分组”T重新设置分组3）特别注意！如需删除答辩委员会（已分配学生），必须对该组学生进行取消分组操作后再删除。（三）导师审核答辩申请L操作：登录系统分毕业学位管理今答辩申请审核2 .审核学生答辩申请时，需要分别确认通过学生学位论文修改说明、答辩申请，一旦确认等同于本人签名。II 然4 懵士柳Z/ 修士用SQH 上格3MK 入* i*W3 .审核不通过可点击“驳回重新提交“，学生可修改答辩申请信息后重新提交。一：1卯力Rl7A0事：更V另1:4SIV”：XSAV享篁岫：堂ABVK文论文flWZ7.充之丹VVVctfi重注2TGflA金V-3暮VBT±东湃V*双灰<V1级&tex9。京怆文。10V0oc（四）分委会主席审核答辩申请L操作：登录系统（“分委会主席“身份）T答辩申请管理今答辩申请审核2 .审核学生答辩申请时，需要分别确认通过学生答辩申请，一旦确认等同于本人签名。3 .审核不通过可点击“驳回重新提交“，学生可修改答辩申请信息后重新提交。（五）答辩后续工作1 .答辩秘书录入答辩结果操作：登陆系统（“答辩秘书”身份）令答辩申请管理T答辩结果录入少勾选学生（可多选）9录入表决详情令点击“批量更新勾选”VMM蓍用田管玻诉诂勇员合信里%需9学生antioo*e*RoeReABMM9X 已量入2 .答辩秘书为博士研究生上传答辩记录和答辩决议书（按照提示说明上传）I*只SMAfifIftMTl÷Mg¾aFT.虫字主E*EKB*上Q.3 .学院查看答辩结果、记录及决议书上传情况1）答辩秘书录入答辩结果，上传答辩记录和决议书后学院可查看，提醒未录入答辩记录或未上传答辩记录和决议书的答辩秘书。2）操作：登陆系统今毕业÷论文答辩管理少答辩记录决议书查看（可在线查看答辩结果、答辩记录、答辩决议书）两选座V。业时遇槎V学B方式:AftlfV Gt亨：AftfI V 学导K合an子J-客国*媾I.毕.I65值6Witws»1土学瞪不，»论文官审管理»论文送审管理»凡3对按数据姓现»论文W阅管l论文答辩答理IL字号M字箜耽XWH«金日4SAC M1Of(MSZiMft MlMM9=不 1030002 "Ia 呈七 1二，全日目簿工丽g3C筲He票决议不上作ma. .(,学逅福贯4 ,-f2"i(言 08OO 2Q2QO6-G35 口 .仝日Rt 08 3O Q * aeM-*s3学位申询管双V|所期.仪W tnsa雄HtH决AJRHSARI*HMnffABXmAWMlkU>ttflXKWBMHI. 一* _oR66OO血加答« TBM”AWVre="o*-iaaA X55OOfi« TaBvTI55OOmfi« TB.EBVM55OO皿日结杳下事”W55OOAait* .会上传BtMyrLtfvMI 4>D55OOMA±mfilXt!QMPFttmmS<Mrch二、博士生科研成果登记流程：博士生扫描科研成果一博士生提交科研成果一导师审核科研成果一学院审核科研成果（-）博士生扫描科研成果所有上传材料为PDF格式，具体内容如下：L学术论文包括期刊封面、目录、论文全文等材料，如论文被收录，须提供教育部科技查新站出具的检索证明报告；2 .开具电子检索证明报告的方式：将论文信息发送邮件至shiyoukejichaxin,切记不要发送论文原文。论文信息参照参考文献的格式编辑，需要姓名（中国学生提供中文姓名），论文题目，期刊名，出版年份,论文类型（SCI,EI,中文核心）等信息。中文文章需要开El证明的，需提供论文英文标题。如果有多篇论文请标好序号。3 .科技成果奖励包括获奖证书等证明材料；4 .授权专利包括专利授权证书等证明材料；（二）博士生提交科研成果以发表学术论文为例L维护信息操作：登陆系统一科研管理一发表学术论文登记一阅读提示一点击“新增“一选择导师论文或完善论文信息一上传附件一保存0行用隆SIWkJBE<XWE> aJ0于年（Ha*Mt卷*Ma典好xe2.选择学位申请标准1）操作：选择学位申请条件一标记学位论文一上传检索证明报告（如论文被收录上传，否则跳过此操作）一点击“提交”2）特别提醒！按照学位标准中规定的要求（期刊或论文等级、数量等）标记对应论文，如选择“在JCR期刊分区表1区期刊或者影响因子大于6.O（含）的期刊上至少发表1篇学术论文”，选择1篇符合要求的论文在“标记论文”处选择“是L（三）导师审核科研成果1 .操作：登陆系统一学生成果管理一学生发表论文审核一批量下载收录证明（如需对照审核）一在线查看附件及论文信息（支持在线修改信息）2 .审核通过：勾选论文后点击“确定”；审核不通过：勾选论文后点击“驳回提交”，学生可修改后重新提交。3 .学生科技成果奖励、授权专利审核方法同上。（四）学院审核科研成果1 .操作：登陆系统f学位f科研成果管理f学生发表论文审核f批量下载收录证明（如需对照审核）f在线查看附件及论文信息（支持在线修改信息）2 .审核通过：勾选论文后点击“确定”；审核不通过：勾选论文后点击“驳回提交”，学生可修改后重新提交。3 .学生科技成果奖励、授权专利审核方法同上。4 .特别提醒！“是否标记”字段指：学生按照学位标准中规定的要求（期刊或论文等级、数量等）标记对应论文，如选择“在JCR期刊分区表1区期刊或者影响因子大于6.0（含）的期刊上至少发表1篇学术论文”，选择1篇符合要求的论文在“标记论文”处选择“是”。受下载容量限制，如需批量下载附件建议分批多次下载。三、研究生学位授予数据流程：研究生提交学位授予数据分学院审核学位授予数据（-）研究生提交学位授予数据L操作：点击“毕业与学位分授予数据核对”，参照说明，确认、维护信息后提交。5 .特别提醒！申请者逾期不报视作放弃此次学位申请。学位信息是学位证书、信息上报和学位认证的唯一重要依据，请务必高度重视！如因个人误填、错填、漏填等原因导致学位信息无法上报，后果自负！（二）学院审核学位授予数据L操作：毕业分学位申请管理分学位授予数据审核3导出“研究生基本信息登记表”2,导出数据后按照审核内容及要求审核，符合要求的审核通过；否则驳回重新提交。I几科对捡即嫉文旃W荏精甲H理,社申"理mJWWl<W先生管理仔总系统t ET BfUW B * I E »t I ewa eeitve ggw * © *» UW&H： Wt - TO*W > TQJHM*O Fa «1» *bwr 1284（2» y ants. tavumt * 州 a * *ii： *sV ,S«» m* *ns壮内片 7 a3 V wa gi J xtfi gs y ¥k； g v hti gs v皿布 才啕曰1交） 1* m*«7 B EZS 323 s