Excel办公实用操作技术前言.docx

Excel办公好用操作技术前言Excel办公好用操作技术前言2009-02-1917:14:39|分类：Excel办公好用操I标签：I字号大中小订阅Excel办公好用操作技术前言1999年4月退休返聘后，我起先学用ExceU当时我的所在单位搞了一个月的全国性的活动，每天要出一份简报，要对近40个单位上报32个项目的统计报表，用Excel进行统计，所用时间每天也就一个多小时，让我感到Excel的确很好用。在五年多时间里，我帮助别人做过50多种统计表报，加上自一的工作所用，少说也做过100多种表报。书中许多内容都是办公实例的转格，同时也兼顾了当前Excel972000XP三种版本的操作软件都流行的状况。可以说该也是办公好用的点滴汇合，故将该书命名为Excel办公好用操作技术。对运用者来说，你不必费太多脑力，凡书中用得上的公式可照抄，然后再改写公式中的引用关系就可。我所写的内容只是Excel较好用的部分，基本能满意办公的须要。刚起先学用Excel做工作表的同志，以下五点对你肯定会有帮助:一、双击鼠标左键用处多。双击单元格可便利地对单元的文字、数字进行修改，可显示公式的引用关系，并可便利地在单元格中修改公式；双击填充柄，可按相邻存有数据单元列的维数，快速向下填充数字或文字：双击列标或行标间缝处，可使单元格自适应文字或数据的高度或宽度；双击工作表标签，可对标签重命名等。二、人工换行按Alt+Entero三、首位数为。时，先在前面输入半角单引号。四、为公式所引用的文字或数字，在输入时必需运用半角标点符号。五、在单元格内输入文字或数字时、决不能用空格键，否则不能为公式所引用。还有一点，就是在你学会对工作表做公式后，对代扣个人应税、应纳金额时，要对函数做四舍五入处理。因Excel的计算精度是小数后M位，假如只从格式上设置两位小数，其格式位后的分位、万分位的数值仍是要加入运算的。这就可能在其合计中会出现代扣应税、应纳金额合的评数，总是比税务部门、银行的合计数多出角二八分的，给账目处理造成麻烦。这份书稿是2005年8月完稿的，尽管我对书稿反复校对，但错误之处难免，尤其是在书稿页面中处理图片，是很不简单的事情；转为博客口志后，许多图片因格式的变更显得更不清晰，敬请大家多多谅解。该书稿共十章，请点击下列章目阅读：第一章Excel简介其次章创建Excel工作表第三章EXCel格式化表格第四章Excel创建公式第五章Excel数据库管理第六章Excel数据爱护第七章Excel打印设置第八章Excel制作图表第九章Excel工作表同Wor.