Excel高级筛选操作图解.docx
Excel高级筛选操作图解EXCel的筛选可分为一般筛选与高级筛选。筛选很好理解，就是依据条件将一个表中的数据过滤一遍，留下符合条件的行。例如，有下面一张表：某公司人员情况表序号职工号1SOOl2S0423S0534S0415S0056S0667S0718S0089S00910SOlO11SOll12S01213S01314S06415S01516SOl617S07718SOl819SOl920S020¾.e>*fyk.r-k7>K->vr-*s.fyk7>7>tv*>s部都部部部部部部部同部部部部部部门业业发业训业管训发业业发售发业业售售售业部事事研事培事箱培研事事研销研事事精箱箱事别+x3?CQPITSCnPi-mr>E3r>BH*3CQPmr*-CaPCnPIBBH.TsTs程工工程程工工程程工程工工工程程工工高高工工助助工工高工高高高工工高师师师师师师师师师师5500500050006000700050005000400040005000600070005000650065006500500050006500现在要筛选出部门是“事业部”而且"根本工资”大于等于5000的行出来。操作如下：(1)先选择要筛选的范围(EXCel的许多操作在执行前都得选择操作的对象)，如下列图：USUB1.aUj1.JSAccess白网站白文本自其他来源现有连接获取外SSMEI1.CJ钙胡告浑任,一我宏梃接2*IzIaJVZl排序KS0aaffiAl手装爆斑拳M选G注|65而BCDG22123567891011121314151617181920212223某公司兔情近表序号职工号1SOOl2S0423S0534S0415S0056S0667S0718S0089S00910SOlO11SOll12S01213SOl314S06415SOl516SOl617S07718SOl819SOl9¾门业业发业训业售训发业业发售发业业售售售业别x37m工InP-E11m>3737m37工37mnJ-t11P37>T11?Sx>KJb,>3x9x3xQz15Sx3X15Sx9,职高工工工高高工工助助工工高工高高高工币币币币币311d11d11d11HH/师师师师师历科±±科科±±科科科科土科土科土科科科学本硕硕本本博硕本本本本博本硕本硕本本本基本工资:5000：5500;5000：5000：6000;7000：5000：5000;4000：4000;5000：6000：7000;5000：6500：6500：6500：5000;5000；（2）点击“数据"筛选"（一般筛选的操作），如下列图:方面布局公式三Access二网拈目文本月其他来源现有连接.衣取外等数提完成后，数据的标题行就变成如卜.列图了:某公亘职工号1SOOl2S0423S0534SOqI5S005部部部部F事研事培*部门祇师师师走程程程工T旅工工工高O杂±±科科上士硕硕本本“50005500500050006000(3)然后点击“根本工资”列的向下小箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选”"大于或等于"二职称二学历，基本工正升序障序(Q)埃蕊色巾(D»从at志工srj三S(q按涿色秀造色*衅篇透(B，asP.隹迭）.4000WsOoO5500W6000650027000I1等于不等亍(N).r大于或学于小于0).“小于或舞于(Q).j>fiD.10个最大的值.高于平均值低于平均值9)自定义管选(E).(4)弹出如卜.列图对话框，在第一个文本框中输入5000,点击确定,(5)然后点击“部门”，在对话框中只留卜.“事业部”的选框选中,点击"确定"：2序号;职工号？部门0性51升序工7Il阵序(QIi三SQD>*从“部门"中消除薄近©按籁色舞覆D>完成一般筛选，结果如下:1SOOl事业部2S042事业部4S041事业部6S066事业部11SOll事业部15SOl5事业部16SOl6事业部20S020事业部序号职工号部门别性男男男男男男女女司师师师称工程程工程工工工职高工工高工高高高，基本工“y50005500500070005000650065006500要取消筛选，点击“数据”-"筛选"。页面布,Q三Access白网站白文本自其他来源现有连接文件S3三喇咽SR面乎l豳目全部别新）三在z.排序”a*分列在接F有关洋竭常助.请按F1.EM工程师D，B_C_86S066事业部如累层用了蒜法,则单壬列E6AT工高职高工历科土科土学本色博别-i-137373737TgS11?t111某公司人员情况表2序号职工号部门31SOOl事业部4_2S042事业部64S041事业部对所选单元穗S用锌透好吧，这个真是小case,下来看看高级筛选了，高级筛选的操作与一般筛选根本没有什么一样的地方。什么状况下要用到高级筛选呢？当筛选的条件是两列（包含两列）以上且这些列之间筛选的要求是一种“或者”的关系时.，这时就只能用高级筛选了，一般筛选是完成不了的。有点拗口,以例子说明吧。例如：要筛选出人员的部门是事业部或者职称是高工的。这里，有两列的条件：部门、职称，两列之间的筛选条件还是“或者”的关系。这种状况就只能运用高级筛选了。怎么操作？（1）构造筛选条件:部门事业部高工基本工资5000550050005000600070005000Z本科4000440002师本科50003师博士6000本科70002师祷士5000-AM"”-人人将"部门”职称”两个标题复制一份到旁边空白地方，放在同一行中，再将数据“事业部"与"高工"复制一份到对复制出的对应标题卜.面，“事业部"与“高工”两个单元数据穿插（不能放同一行）：留意：数据采纳复制比拟平安，假如不运用复制自己输入可能会因为格式不一样导致条件推断出错，查询不出数据；“事业部”与"高工"两个数据要穿插开，不能放在同行，穿插开表示两个条件是“或者”的关系，假如是放同一行，那么表示两个条件是“而且”的关系。现有连接连接排喷而法获取外资娼翻开如卜.对话框:Access包网站白文本白其*耳（2）单击“数据"-"高级"，如下列图：曲画回UUTE全盖刷新二二'Zl持序舞迳冷.-AJ技敏霞选方式。在原有区域显示箍选结果）将涌送结果复制到其他位置Q）列表区域。条件区怪G）：I-IG3复制到：匚选择不重夏位记录G）一唾一】'三,单击“列表区域”列表框上右边的小按钮选择数据（含标题），也可以干脆在“列次区域”输入数据的区域；在“条件区域”的设置与"列表区域”一样：假如要将筛选后的数据复制出来，那么要在“方式”上选择“将筛选结果复制到其他位置"，这里输入a25;假如有重复数据（即重复行），只想要筛选出一行，那么“选择不重复的记录”打勾。“高级筛选”这个对话框的详细设置如下列图:下列图是数据区域、条件区域、复制到的标记图:23452S0423S053678910n121314151617181920212223M2526272829304S0415S0056S0667S0718S0089S00910SOlO11SOll12S01213S01314S06415S01516S01617S07718S01819S019谢男男女男女男男男男男男男女男男女男男女b师师师师师师师师师师千7)9<:7桑平-1.我50005500G50005000600070005000500040004000500060007000500065006500650050005000筛选结果如下:25262728293031323334353637A序号职工号1SOOl2S0424S0415S0056S06610SOlO11SOll13SOl315SOl516SOl617S07720S020部部部部部部部部部部部部门业业业训业业业售业业*业部第事事喑奉B寿浦葬群精卑币币币称工捌制工工工制工工工工工职高工工高高助工高高高高高惭男男男女男男男女男女男女历科士科科士科科科科士科士学本硕本本博本本本本硕本硕CDE基本工资500055005000600070004000500070006500650065006500总结:（1）高级筛选主要应用于条件是两个列（包含两列）以上的而且列与列之间的筛选要求是“或者”关系的筛选状况下；（2）条件区域可以放置在随意空的单元格上，只要不影响筛选就可以了：（3）条件区域的标题与数据最好运用“熨制"，保证与原数据的格式一样：（4）假如筛选列与列之间的筛选条件是“或者”的关系，那么条件区域的数据要放在穿插行：假如是“而且"的关系，那么条件区域的数据要放在同一行（“而且"的关系都可以不用高级筛选了，干脆用一般筛选就可以完成）°
