学校后勤仓库管理制度.docx

学校后勤仓库管理制度为了加强物资仓库的规范化管理，明确物资购进、贮存、领用等环节的管理要求，提高工作效率，节约时间成本，合理管控库存，避免潜在风险，特制订本制度。一、仓库的要求1、仓库应符合防火、防盗、清洁、干燥、通风、避光的基本要求，仓库附近应配有消防设施。2、定期整理、打扫仓库，保持干净整洁。3、仓库内不得堆放废弃的纸箱、包装纸、塑料瓶等易燃物，如发现应及时清理。4、仓库的钥匙应由分部主任或主管保管。二、管理职责分部主任或分管仓库的分部主任负责物资的购买、验收、贮存、领取、盘点的管理。三、物资的购买根据工作需求做用量预算，每月10日上报竹面采购清单。特殊情况及时申报采购。四、物资的验收入库（1）物资运送到仓库后，根据采购清单上所列的名称、数量核对、清点，检验质量，确认无误后，方可入库。（2）对入库物资核对、清点后，及时填写入库记录。（3）发现以下情况时可拒绝验收入库并上报中心：未经中心批准的采购；与要求不符的采购物资。五、物资的贮存（1）物资入库后，按不同类别、用途分类分区码放。（2）物资应摆放整齐，便于查找、盘点。（3）采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。六、物资的领取（1）采购的全部物资必须先入库后领用，未登记入库的物资不得直接使用。（2）根据“先进先出”的原则，优先发放先入库的物资，避免因贮存过久增加耗损。（3）经分部主任或主管同意并签字后，方可限量领取。（4）领用者须做好领用记录。（5）任何人未经同意不得进入仓库乱翻物资，更不能随意拿走物资。七、物资的盘点（1）定期（每季度）检查物资的数量，核对账面资料与实际库存的数量是否-致，若发现误差须及时找出原因、更正，做好记录，并加强管理。（2）盘点时应尽量保证盘点数量的准确性，防止大意而出错，须至少两人在场，盘点完毕签字确认。