档案迁移协议书范本.docx

档案迁移协议书范本甲方：迁出方单位名称地址：迁出方单位地址法定代表人/负责人：迁出方法定代表人/负贡人姓名联系电话：迁出方联系电话乙方：迁入方单位名称地址：迁入方单位地址法定代表人/负责人：【迁入方法定代表人/负责人姓名联系电话：迁入方联系电话鉴于甲方拥有一定数量的档案资料r现因业务需要，需要将档案迁移至乙方进行管理，为明确双方的权利和义务，特订立本协议：一、迁移档案范围甲方同意将其拥有的档案资料（具体清单见附件1）迁移至乙方进行管理，乙方同意接收该档案资料，并按照协议约定履行管理职责。二、迁移时间和方式1 .迁移时间：双方约定档案迁移工作自本协议签订之日起XX日内完成。2 .迁移方式：甲方负贡将档案资料按照清单进行整理、打包，并安排合适的运输方式将档案资料运至乙方指定地点，乙方负责接收并核对档案资料。三、档案管理和保密1 .乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。2 .乙方应定期对档案进行盘点和检查，如发现档案遗失、损坏或泄露等情况，应及时通知甲方并采取措施予以补救。3 .乙方应严格遵守国家法律法规和档案管理制度，不得将档案资料用于非协议约定的用途或泄露给第三方。四、费用及支付方式1 .双方约定，档案迁移及管理班用由甲方承担，具体费用金额及支付方式见附件2。2 .甲方应按照约定及时支付费用，如因甲方原因导致费用支付延迟,乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付完毕。五、违约责任1 .如因甲方原因导致档案迁移工作无法按时完成，甲方应承担违约责任，并向乙方支付违约金。2 .如因乙方原因导致档案遗失、损坏或泄露等情况，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。六、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决：协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项1 .本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本协议闩双方签字（或盖章）之口起生效，有效期为XX年。协议到期后，如双方无异议，可自动续约。甲方（盖章）:法定代表人/负责人（签字）：签订日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）:法定代表人/负责人（签字）：签订日期：XXXX年XX月XX日附件1：档案资料清单附件2：费用及支付方式说明