联合行文时需要注意的事项.docx

联合行文时需要注意的事项联合行文，是指有两个或者两个以上机关就同一事项共同发文。联合行文的机关应该是同一级别、同一层次。1 .联合行文的发文标志、字号与成文日期联合行文时应当明确主办机关。联合行文时，发文机关标志可以单独使用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称。需要同时标注联合发文机关名称的，一般应是主办机关名称在前，如有“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称的为准上下居中排布。联合行文时，使用主办机关的发文字号。联合行文时，应当将发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序，从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。联合行文的成文日期，署最后签发机关负责人的签发日期。联合行文印章的加盖，应是印章与各发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。各级地税机关可以与同级党政各部门、下一级党委政府、相应的军队机关、同级人民团体和具有行政职能的事业单位联合行文。2 .对外单位主办的联合行文及外来会签公文的办理程序对外单位主办的联合行文和外单位来会签的公文，应当由各级地税机关办公室提出拟办意见交有关部门办理。本机关主办部门对来文应当按办文程序提出会签意见，报机关负责人审签后，将会签文稿复印一份备查。对外单位主办的联合行文和外单位来会签的公文，如无不同意见，由机关负责人签署姓名和日期；如有修改意见，应当在来文中进行修改，并征得来文单位同意后，由机关负责人签署姓名和日期；如不同意会签，机关负责人不签署姓名，并由主办部门向来文单位说明理由，将来文退回。3 .本机关主办的联合行文和需会签公文的办理程序本机关起草的联合行文和公文，涉及其他单位职权范围的，应商得联合行文机关和其他单位同意或征求意见。会签前，本机关负责人应当在发文处理单签发栏内明确签署意见,再送有关单位。需紧急办理的，可派人持会签文直接送该单位。如需会签单位较多，可将会签文复印后分头送达。如会签单位返回修改意见，本机关对起草的公文作出相应调整的，应当再送本机关负责人明确签署意见。