档案服务外包能力评估表、保管服务外包出入库交接文据、登记表、评价意见示例.docx

附录A（资料性附录）档案服务外包能力评估表样式发包方应对承包方进行琮合能力评估，档案密务外包能力评估表样式见表A.1表A.1档案服务外包能力评估表序号讦估事目评估制tX备注词（一）基本条件I法人资格法人必织是中华人民共和国境内注册的企业法人成兴业球位法人必能商阅公司章程及相关资料2仅用评价承包力工作人员无犯罪记录H近三年法定代表人、主要负责人.实际拌M人未枝列入失信人员各不IS阅相关货料（二）公司规模3注册资本注册资本J20D0万元人民币资阅百业执腺（=档案保管场所建设4自有档案座房选址布局，建筑谀计、档窠保护，消防设计、源房设备等符合相美要求的自专座苏.面枳SOOOrn'必省杳闹不动产产权证承包方具各自罚档窠期房，是黛M能否应对如彩州大水突发力然灾科等应急能力的血要指标.5租用档案库用选址布局、建筑设计、档案保护、消防设计、库房设招衿符合IU美要求,租用年以满足发包方要求,凡面积分200Of1.r比阅租的合同6座房环喳库后具任防火、防宦、防水、防尘、放光、防行杏气体.防花青生物以及温湿度网控等功能.有完整的温湖收数M记录H能保存3年必备餐阅康料和现场杳看M备智货化军房环境管理捽加系统健实时测（1K控7消防系统新建成租情（改建）的档案库房具品完整的Ittit（设计申图.合格检测、坡工黔收）和校介格费M.H时间与上述费料吻合必备2E间货料和现场杳看R笛自动消防灭火系施，自动火灾报警系统1与119联臂、具备匹配的消防水源.通过酒防年检8安防系统郃罪咋区周界电子巡百设场与防护装置，it；.，,Ihtfi班制.对值班里进行能微Ifi种：R就视钝Ifi控,保存红外报警防盗数据；安笠档案阵房门禁系统：与11Q联网必备现场在行和代阅记录红外报警防加线蛆僮保存90天,年唐采用电子门禁系统红外报警防Bisi据便保存6个月,且临房监控范因实现全国或9供电忝统“两路供电妙路供电或It贯应怎.电源必品现场资看)0档案附陋技术用房设性档案办公用房何览用房和档案接收.整理、涓渗、数字化、安全U控、服务机房、展地空、传复室成能微M历现场直希11档案库房却明档案评历采用无紫外线光过黑明现场会希（I'D档案交接与运输)2档案运输乍新配备档案外包班务自仃专用运输车辆32辆必备现场会希13配备艮有相关岗位证书的押送人员M2名杳一岗位证书14技术条件运输车91应纪备湖防应急设It现场曾希档窠交接.运输过程实现全渝程安全监控，I1.影像记录能保存6个月现场吉石和府向记录（ft）档案装H15档案装具安装开放区冏定果或五”柜现场合希女笠符合国定标准的不动或招能电动密嫩枭密城契在匕防两控中起到：次保护作用g人S管理)6档案业分及管理人员档案管理岗位人员每年需进行不少于90学时的专业培训,并配得符合岗位所需数M的档案专业中高级技术IM称人员必各杳阅爆料和现场刹试相关知识17其他岗位人员潸的、安防.水电等工作人员均持证上岗必番（七）信思化管理利档案利用根务18档案会阅共备萩档场所，设施齐全,W2名档案Cf1做务人员资阅资料和现场杳希独立他档主,全程监拽的数字化加工空，监控录像应留存6个月I处进行找上调阅底他实现仝程闭环Ifi控及操作19档案管理信必系统配置现字音案管理系统，提供晚上检索利用学线服务,便向发包方提供被保徵档案信息访问接口代网资料和现场化行（八）皆案安全管理20格案安全於理每年对所保管的档案避行不少于一次济点登网资料和现场查方（九）树改建设21制收建设建立档案运输、出入手、安全保1入科学殍理,保管.安全保密，信息安全、利用眩务.统计.皓我.应急管理等M度,各种登记表和麻海齐全必令过问资料和现场查前取回人取时间番注附录8（资料性附录）档案保管服务外包期满出库登记表见表B.1表B.1档案保管服务外包期满出库登记表序号档窠出阵时间档案门类档案数量取回原因办理人批送人备注：（本衣式两份.发包方和承包方各Ifi存,份）附录C（奥科性附录）档案保管服务外包出入库交接文据样式见表C1表C1.档案保管服务外包出入库交接文据移H1.第位接收雏位档案类剔保W期W起止年«H录号政分类号窠卷（件）41止号实体数朱（卷.件、张）文件统电子目录务无原文电子目录条tt电子文件个个其它村居（依索工儿警学费料物WiJIf1.B页合计卷.件.张移出说明：接收说明：移出力单位名移（印章）接收方他位名称（印章）负贡人负击人经办人经办人日期年月日日期年月日备注I（本表代四份.发包力和承包力各田存-（）附录D（奥科性附录）发包方应对承包方档案库房进行定期巡查，间隔时间不得长于半年，库房巡查记录表样式见表D.1表DJ库房巡查记录表逼有时间iSftM（M湿收监测调控设的.安防设各*消防设符笄是否正常运行.有无安全明忠等其他情讹）遗杳何廷U1.Sk发包方遇债人签字IHJPb何思解决反愫承包方责任人签字：日期：备注：（本衣一式两份.发包方和承包方各馅存份）附录E（奥科性附录）承包方管理人员应每日定时进行库房巡查，库房日常巡行记录表样式见表Ej表E1.库房日常巡查记录表一年一月档案库房日常巡查记录表（参考样式1）xX时间七肋两控一系统设m>1.fi正常“七防两控”fr¾id录是否完备档案、标Uh系统管理是否-a.到位环境卫生是否符合要求11w否关闭照明电源是杏正常档案装具是有正常巡查人Ht注R期日时分日时分K日时分日时分期日时分日时分星SJ四日时分日时分星BJ五日时分日时分星BJ六a时分日时分雄表说明：七的四控指I1»火、防盗.防水、助光、防尘、物有害气体，IW有害生物以及点湿度词控功德,域我符介要求打1.不符介11并在备注栏填写说明.年月第一周档案库房日潴巡查记表（参考样式2）川表说明:项目JfiW系统运行是否正正安防系统运行是否正常（有无报警观象）温温度拄制系统运行是否正V；IM是否关阳档案装具I1.fi正格”.境里生及否符合要求眼明电源是否正常用面.屋顶、地面有无淮湖水现象是否有其它异常情况（虫等巡fi人备注是否是否是否是否是否是否是否是否是否SM-日时分日时分星期二日时分日时分星期三日时分日时分星期四日时分日时分星期五日时分日时分星期六日时分日时分是打7”,否打“X”表示：林天上、下午各巡查一次I打X的情猊立即将出并反愦蛤管理的.未就决问题需埴写整改报告打阳我）.附录F奥料性附录）承包方应为发包方提供档案利用服务，档案利用雇务登记表样式见表F.1表F.1档案利用服务登记表调他眼位调阕日期年月日峰房管理员送衿负责人与驶员车睥I夕部门箱“旗领条道号借阅人管理员现粮条城归还人管理为出库交接原房管理员送档领资人出山交接时间月日时分现场交接到客月调回结束月日时分户时何日时分时间入库交接陈历-.-iW送档负责人入库交接时间月日时分发包方面见(»«).附录G资料性附录)档案保管服务评价意见示例甲方：乙方：根据双方线仃的档案保曾服务协议，项目用为从XX年XX月XXH至XX年KX月XX日止.tiiii实推情况.形成版分评价意1.1Ti整本情况服务项目服务人员犬他情况说明评价内容服务域信过程管理安全酋理项目人员素质总体评价（满意或评价）改边起见和建议<n内比地（反包方）年月日附录H（资料性附录）承包方应建立投诉受理机构并填写受理投诉登记表,受理投诉登记表样式见表H.1表H.1受理投诉登记表投诉方投诉方联系人联系电话投诉方地址