XXXX大学综合办公室文印工作管理规定.docx

XXXX大学综合办公室文印工作管理规定第一章总则第一条为规范文印工作管理，合理利用文印资源，为学校教育教学事业服务，特制定本规定。第二章文印工作流程第二条文印实行审批制。凡需打印、复印、印刷材料的单位（部门）需填写打印、复印、印刷审批单，需经综合办公室负责人审批，文印室依据领导签批的打印（复印、印刷）审批单提供文印服务。文印室不接收个人的文印要求。第三条公文印发实行签发制。学校公文由发文单位（部门）起草，负责人审核后，再由主管领导审批，最后由签发校领导签发，文件印发后文责由发文单位（部门）负责人承担。如需会签应在会签领导签发后再经签发校领导签发。会议纪要由承办单位（部门）起草，会议召集人（主持人）签发。综合办公室负责发文审批单的审核、公文排版和印发。第四条公文印发实行登记制。按照报备登记先后顺序印制，无签发人签发的将不予印制，如遇特殊情况需由承办单位（部门）负责人向综合办公室负责人请示报备后，按综合办公室负责人批示进行处理。第五条公文印发实行限量限时制。公文印发时按照XXXX大学发文稿纸标注的印刷份数印刷，各单位（部门）应在消息发布之日起3个工作日内领取相应文件，否则将对公文进行销毁处理。有关单位（部门）如未能按时领取或因特殊原因需再次领取相应文件，应经综合办公室负责人同意后至综合办公室领取相应存档文件进行复印并及时归还相应原件。第六条公文实行管理制。如需查阅本年度下发的公文,可填写查阅审批单，经申请单位（部门）负责人申批,综合办公室负责人签批后，方可申请查找，原则上不传送电子版。按规定已移交档案室的公文，需根据学校规定到档案室进行查找。第七条文印设备实行专人负责制。文印室的设备由专人使用、维护、保养，非文印工作人员不得擅自使用文印设备，如因擅自使用造成损坏，将承担相应的赔偿责任。工作人员要严格遵守保密纪律，对涉密弃材要及时核销。要严格执行制度，态度热情周到，高质量规范化提供文印服务。附件：1.XXXX大学复印工作流程图2. XXXX大学公文印发工作流程图3. XXXX大学公文查阅工作流程图xx学院复印工作流程按照相关规定和要求复印xx学院公文印发工作流程图xx学院公文查阅工作流程图