2015.10.13-项目部印章管理办法.docx

项目部印章管理办法第一条、项目部印章是公司授权项目部在项目实施业务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的法律、经济纠纷，特制订本办法。第二条、项目部印章刊刻由项目部负责人提出申请，经营部提供意见，分管领导同意，办公室承办。项目部印章包括项目部行政公章、项目技术资料专用章。第三条、项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用，领用人必须在项目部印章使用责任承诺书上签字办理领用手续，项目结束后交还办公室。第四条、公司办公室必须明确告诉项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模保存留档。第五条、项目部印章使用必须有登记。加盖印章必须由项目经理或项目副经理或项目总工签字同意。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。第六条、项目部印章原则上在项目交工后半年内交还办公室，后续工程资料需要用章，到办公室加盖或再次领用。办公室保留两年后予以销毁，后续资料加盖公司公章。逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用由项目部承担。第七条、项目部印章的使用范围:（一）”项目部行政公章”的使用范围：仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。（二）”项目部技术资料专用章”的使用范围：仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。（三）项目部印章（项目部行政公章、项目部技术资料专用章）严禁在下述文件资料中使用：1、不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目部印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目部印章。2、不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章。3、不得在非本公司签订的合同证明类材料中加盖项目部印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目部印章。4、不得在借贷、租赁、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议上加盖项目部印章。5、如发生超此授权范围的文件资料需加盖项目部行政公章的,应及时报告项目经理并经同意。第八条、项目部印章原则上由经公司同意的专人保管，责任到人。印章保管人具有以下职能：A、负责印章的保管。B、负责设立印章使用登记台账。第九条、项目负责人是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的法律、经济纠纷由项目负责人承担全部责任。印章保管人是项目部印章管理使用的直接责任人，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，印章保管人负直接责任，并承担由此引起的法律、经济后果。第十条、项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。第十一条、违反本规定，有下列情形之一的，根据公司规定进行处罚，如通报批评、罚款、撤职、直至解除合同。情节严重构成违法犯罪的，报请司法机关处理。1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；4、其他违法犯罪行为。第十二条、本办法自2016年1月I日起执行。