会计档案管理办法.docx

会计档案管理办法一、为了加强会计档案的科学管理，适应医院管理发展的需要，根据国家财政部、档案局会计档案管理办法的规定，按照会计档案的保密性及长期性原则制定本办法。二、会计档案是指各类会计凭证会话账簿、会计报表、财务计划和分析、单位预算和重要经济合同等会计资料。三、财务科负责对会计资料定期收集、审查核对、按年整理、定券、编制目录、装订成册。四、财务科应配具档案柜或档案箱，并指定专人保管档案。五、档案员对保管的档案要作到存放有序、码放整齐、查阅方便，做到防潮、防火、防虫蛀鼠咬、防损、防丢、保证安全。六、档案管理员应编制会计档案登记保管清册，严格执行国家会计档案保管期限。七、财会人员因工作需要可在档案员配合下直接到档案室查阅所需资料；医院其他部门需要查阅会计档案的，经医院财务科负责人同意并办理查阅手续后方可查阅：外单位需要查阅会计档案时，须持单位正式介绍信并经医院财务科负责人批准方可查阅。八、会计档案需要复制时，须经财务科负责人及财务分管领导签字批准，并由档案员负责复制。九、查阅会计档案人员，不准在原档案记录上折叠、裁剪、涂改，保证会计档案的清洁完整，否则将追究其责任。十、会计档案一般只准在档案室查阅，确因工作需要，可由财会科负责人同意并签字后方可借出，借出时间不超过两天。卜一、载有会计记录的磁盘、磁带介质，在未打印成书面文件前，应视同会计档案妥善保存。十二、正式后用或对外提供的软件文本（包括源程序），应作为会计档案永久保存。十三、对程序的任何改动，都必须先将程序存储起来，存储于磁性介质的数据，其销毁期限和对应的会计档案资料保存期限一致。卜四、档案员应作好保密工作，不准无关人员进入档案室。卜五、财务人员调离和离职必须办理移交手续，并有分管领导监交。