某集团OA项目管理操作手册.docx
培训提纲及教材第I部分：系统登陆1、 登陆方式介绍2、 浏览器配以,3、 安装插件64、 用户名和密码初始规则95、 统1办公软件(Microsoftoffice)幡谈!未定义书签.第二部分:系统功能区域分布96、 界面分布介绍97、 快捷按钮介绍10第三都分：门户结构及元索介绍I1.1、 门户概念介绍112、 门户结构介绍123、 门户元素合适的内容12第四部分：流程使用介绍12发起流程12待办事宜12已办事宜14办结事宜14跟踪流程15强制回收流程16审批流程178、 转发流程189、 杳血流程1910、 流程代理19第五部分：文档管理管控使用介绍211、 新建文档212、 我的文档243、 最新文档244、 文档EI录255、 查询文档25第六部分：H程管理管控使用介绍271、 新建日程272、 我的日程283、 共享日程294、 杳询F1.程29第七部分：我的人事使用介绍301、 个人信息查后302、 我的下属313、 声码设置314、 在戏人员查询32第八郃分：协作区使用介绍331、 我的协作332、 新建协作333、 杳询协作34第九部分：会议管理管控341、 新建会议342、 审批会议353、 新的会议364、 老的会议375、 会议室报表376、 会议杳血37第十部分I及时利讯工具（MESSAGE）441、 Message安装及使用44第十I部分：Mobi1.e471、 MOb1.Ie安装472、 MObiIe登录483、 MObi1.e使用494、流程功能515文档查询52第1部分：系统登陆1、登陆方式介绍通过IEK。'止9.U海览器登陆系统.W不婴用K他汨览编内网地址“外网地址:无Boway海阪察团-t*<>44<><Af<<f2、浏览器配IEMWiU1.:I.关国，出口阻止程序依次点击“工具“一“IMcmC选项“一“安全”受信任的站点”“站点”一输入3、安装插件件次登陆需要安装控件,根据控件界面，安笠所需的控件即可，备注I如果是Win7系统.下魏后,在安峻程序上点右键，选以管理管控员身份运行“泉运行插件安装程序.孙川SSfi71P压缩包解,1后.匕卜图:二二S-运行后，如下图:序号项目WS*一谀置AUiV控件自动提示2设置标记为安全的AcH“控件的执行3对没有标记为安全的Activ”控件送行初始化和4二进制和脚本行为5不数未答名的AetiV”控件6下数已英名的Aet1.V“控件=7tAcQiv”解选8rtScript1.t9允许运行以前未使用的Ac，”“控件而不提示10运行AUiV“控件和插件11在没有使用外部媒体播被机的网页上显示视频初痈12将文件上跋到If1.E务器时包含本他目录路径13通过及访问致据,源14允常H本初始13?窗口,不受大小或位置限制15使用弹出窗口阻止理序£Eco1.ogy控件设"B三Btt>5Iffio晚站方式I1.退出点击“设置”按钮后，如卜图:%coogyi2三23q5679101112131415顶目1烧世看ACUVe控件自动提示耐设置标记为安全的Active控件的执行则对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和.则二诩制和脚本行为耐下堂未茶名的ACt1.VeX控件的下§濠君提不*?艮的允许那本初始化的窗口，不受大小或位孟期制使用弹出窗口阻止程序IEftE5件设置成功.设崇发信站.点设ZEOAtti援方式退出安装完成后，请更新打开IE即可.4、用户名和密码初始规则阳户幺为各门的工号,字母人耳：:Z7272.初始卷码默认为0000Oa注上毁的会作域纸成，到时候用各自的域账号及密码登砂第二部分：系统功能区域分布1、界面分布介绍主界面中按照功能M：域主要分为:IAU*单区，此区域是用户所有的功能於内区，I个图标都代表1个大的系统功能.二«票单区|此M域是1找菜中卜所有的广联小，也是用户实际探件每个系统功能的地方，信示区俱总M示M匕耍由中间最大的K域构成.是系统V”；系统数掂W进行住恩物入的区域.，用工具，常用1：具区用于放置系统中常用功能快婷按H1.使用户能更加方便地使用系统.勒工具栏，用总辅助M是由系统挖宝功能和上页、收藏等网页功能组合的I*域2、快捷按钮介绍常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功位接钮可以透入到相应的功能操作页面.1）常用工具栏图示2）常用工具速查表功能按钮I功熊说明1.Q：地讯业拉钿点击后打开黍捺通讯及2.口：我的卡片点击后打开个人卡片3.S修改密码点击后可修改个人宓码4.H1.1.织结构M示系统粗织结构5.E1.us中心.击后用来选扑自己喜欢的土愿6.以及时通讯安装程序及时通讯工具下校地址及安装说明第三部分：门户结构及元素介绍1、门户概念介绍门户指足1个估息联现的平价.类似了新浪的首页.所仃的仙达都取现在件页上.1.作干台企业文化门户I2、门户结构介绍工作平台门户显示博成集团11常Me工作信息,可直接为过门户就可知道各自的工作任务.根据校取不同.小到的伯总也会仃所不同.企业文化门户显示博威集团的文化信息,在新闻、通知、公告、员工风梁等板块If1.成.JffIffBEft击，3、门户元素合适的内容工作平台11户土要展现流程中心（包含侍外、已办.请求、办结）、内部邺件.相关计刖任务、会收、足新文档等合适的内容.所有的门户合适的内容就通过相应的集团知识目泉中获取，需专人推护门户中的各个元素合适的内容.企业文化门户主要收现公司秋闻'通知公告.博成报刊、公司话动.员工以栗.博峻荣瞥等价Ifi的内容,展现公司文化，展观网喊的文化气.第四部分：流程使用介绍1、西用于用户创建工作滩程,.员工铸正申请、员工加班申请、公出、请假申访等.具体Ik作：选抨【流程】-【新建流程】柒单，进入工作流类型页面.在这个贝面上显示了使用它rn能使用的工作id程，根据使用齐的需要点击相应的工作流幺际即进入地弓流程信息页面，bM<ayE3：2、待办事宜方法1：所需要处理的流程都可以在待办事宜当中找到,根据实际作来处理.'E''"数字new”,代表有多少条新的流程,“/数字”,代表总共有处理了多少条流程.方法二，在页面右下角会弹出1个消息提示窗口,点击“我要处理在提醒消息界面处理相应的流程.3,消息提醒Fn消息提醒»1僦*瑜三J1.1.Mr-TB,A口(M*3«|CMmuM-Ia"1111M9Oo<imab11.f1.MiIt9woJ三RJrMMtaamarB,«*”amR1.».(1X««7B”1*MWr*IW*M*x'n11MY三V->1.<M«Z、M方法三：在工作平台门户的流程中心，在特办事宜中宜接点击对应的流程，就可处理三*三三H*iU1.iJ01.>U-1.>三1.以上三种方法都可以对待办事宜进行处理,但起初用系统建议采用方法1.便于快速熟悉系统.3、已办事宜显示已经处理过的流程有哪些4、办结事宜所有经过当前人审批的流程.且处于办结状态的流程.都可以在办结事宜中查找到,点击流程，可查看流程的办结过程信息.注意，已办代表流程已电处理但流程未归档，办结代表源程已处理且已归档.5、留踪流程具体操作II.点击流程'下的我的i求'，进入工作流列表贝面，在这个页面上显示了当的使用者提交的工作流程12 .点击工作流程设接.百育旅程处R!情况，3 .点击页ImF方的“流程图-选项k可以展开的渔程流转图示：4 .点击贝面下方的“流程状态”选项R可以爬开的流程流转操作日志，即显示节点的摊停考、操作苦.接收时间、操作时间、操作耗时。OAtft-,感，E-H-BAKUURmU1.WMNam4Q”6、强制回收流程强制回收功能，用户在对流程误操作（提交或市Itt）或卜I节点未搅作前，可使用此功能来对流程避行回收.D9tfWI>1.CTA11nW30D1.1.23W1*wftegMr,HtA°SAP取号板眼开巾谪单MVAas4>9tfttt>>11n41HKJWOiOXDnJMM?werwAriMMtBC“mRKW«<70W1IB2>Fa1.MI一MN<MVCCM*ax<MH注：强刖收I可时通过后台设置的1版是中谙人低强刖收a如果或他1丫点也需要石此功能可联系系统管理管控员进行后台设双7、审批流程用户可以通过'f办事宜进行流程处理.具体操作I1 .点击犍r下的一办本官进入工作一列衣页面,在这个页面上显示了所有快用看提交的工作流程：2 .盘击JC作流程犍接，杳价流程处理情况：3 .通过表峪上的功能遵避行而批，或通过右一批准成'退回'可钟对范程进行审就拨作.O«VB4k*MS<I112MMmiJMOQImmh«v0B""rwI注双，IU则以认是iUM到申请人节点.退1-1也可进行信息提示的设Jf1.默认提JW当前节点前的所有人.口avB“aDS怅鱼0SW67!IS1.Yrt>W-dEZbG38、转发流程JIJ户"J以将流利上处理或未处理海出进行转发,交由北它人提交反愦意见.Ora*BM4N*IM三X>CO0im>1129CO12_mjkw>ae*«r<<集EB档案£阅审SUiAt«IuKWKmm八JT)O9½MnU5MU.Xt!WaS4aa一】txoae瘀nMNMWW三rOZE三XUXM
