管理部零星材料采购及共享议题.docx

管理部零星材料采购及共享议题1、零星材料种类划分：工程材料、工程辅材、安全防护、安全文明、电器材料、水暖材料、工具用品、劳保用品、临时设施、远吊费用、其它。2、招标前项目部专题研讨零星材料各明细的采购质量标准尽量选择常用规格，尽量完善零星材料招标子项及预估数量。3、零星材料招标付款比例不得超过85%,付款时间：每季度或合同金额1/6支付一次。4、新项目零星材料招标额50万以上，在招标文件中注明需签约两家供应商。5、零星材料计划按照每周至五上午收集，星期五下午报送供应商安排星期天到场（定制类除外）。6、零星材料验收必须实现双人验收制，能入库房的必须进库，无法入库房的在外支垫好、堆码整齐、遮盖严实。7、零星材料出库严格按照限额领料制度，零星材料领料由栋号工长负责审批发放，库管员按照审核的领料单发放，项目部全员监督使用情况减少浪费。8、库管员按照零星材料种类划分，分门别类做好统计，材料员每月按照零星材料种类划分统计采购成本，与项目责任指标进行对比。禁止超责任招标量与价，特殊情况需提前廿面报三直属总经理审批。9、安全防护、安全文明、临时设施属重复使用的固定资产的采购标准需报三直屈审批，由三直屈综合考虑采购标准以免形成各项目采购材料无法共用，正常资源浪费增加项目成本。各项目对以上采购的材料做好台账报三直属材设联系人分享在直属项目内，做到统一采购、统一调配提高利用率。10、项目部经办人员需通过当地市场、阿里巴巴、三宜属内、其它项目了解市场实时行情，对供应商报价进行审核。采购材料价格原则上低于合同清单及甲方认质认价的单价。11、对供应商报价过高项目部可考虑自购，自购费用由项目经理牵头协商挂靠单位以保证真实性，禁止材料经办人私自走本项目供应商挂靠。12、项目部对自购资金、供应商应急支付资金做好多渠道、多方面资金来源筹划，对提供资金可按照约定支付资金占用费。13、在三直属项目内对子项材料量优价优的供应商（合同供应商、现金采购供应商）及时在三直属材料群里进行上报分享。每月30号前项目部材料主管统计本月零星材料采购单价报三宜局项目联络人。14、各项目剩余零星新材料及使用后的材料统计报三直属材料群里供其它项目调拨，如三直属项目内暂时（3个月内）无项目调拨可书面报公司工程部在公司范围内寻求调拨单位。调拨单价按照公司及三直属调拨管理办法执行。15、对各项目使用量大且材质一样的零星材料计划每年组织一次框架采购,在保证质量的情况下降低采购成本。本管理办法经第三直属项目部审核通过后于XX年1月1日起执行。