关于禁止未签合同提前施工或供货的告知函.docx

关于禁止未签合同提前施工或供货的告知函致全体合作客户：鉴于：1.我公司始终禁止未签合同提前施工或供货后补签合同的违规做法，我公司的管理制度规定必须在签订合同后才能施工或供货，否则，如有违犯不准补签合同、不予结算款项等。2,之前部分合作客户在合作中出现过该类违规操作，给我公司的有关业务、合同管理及客户间的公平竞争造成损坏，且实际损害了我公司多项合法权益。为杜绝该类违规操作，防止该类违规操作损害我公司及合作客户的合法利益，特致函全体合作客户：一、任何合作客户与我公司开展的合作，无论是安装、拆卸、技改等施工项目还是设备定做或材料供应等，均须双方洽谈或招标并签订书面合同后才可进行施工或供货，禁止提前施工或供货后补签合同的违规操作，否则，之后如发现任何客户有该类违规操作，该违规操作项目中的任何服务或供货，我公司均不认可、不结算、不付款，由此造成的损失由该违规客户自行承担。二、我公司任何人均无权以任何理由要求合作客户在无合同情况下进行施工或供货，我公司任何人无论什么职务在违规操作情况下为客户出具的任何绦字和沟通文件（正式合同除外）均对我公司无任何法律约束力。三、我公司已书面告知全体客户我公司上述禁止该类违规操作的制度要求及后果，故任何客户不得在违规操作后以我公司某某人要求这么做进行抗辩。四、为维护双方合法利益，确保客户间公平竞争和合作清廉进行，请在与我公司达成任何合作后，莫忘及时签订书面合同，以防给各方造成不必要的经济损失。祝生意兴隆、合作愉快Xxxxxxxxxx有限公司2024年7月6日