采购报价、询价、议价的操作流程.docx

采购报价、询价、议价的一般操作流程:一、采购报价流程1 .需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。2 .供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。3 .发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ）,明确说明采购需求和报价截止日期。4 .供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单,包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。5 .报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。6 .报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。二、采购询价流程1 .编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。2 .确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。3 .发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。4 .接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。5 .整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。三、采购议价流程1 .邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。2 .谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。3 .议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。4 .达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。5 .记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。