印章管理办法.docx

XXX科技有限公司印章管理办法第一章总则第一条为规范公司印章管理，防范用印风险，确保印章安全，根据有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条公司的印章管理包括印章刻制、使用、保管、销毁等印章管理全过程的活动。第三条公司的印章包括公司的行政印章、合同印章、财务印章。第四条公司印章管理执行“统一管理、分工负责、用印审批、使用登记”的基本原则。第二章机构和职责第五条综合办公室负责公司所有印章的统一刻制、销毁，负责公司行政印章的管理。第六条财务内控部负责公司财务专用章及印鉴的管理。第三章印章使用第七条综合办公室根据法律法规和公司经营管理的需要，统一刻制和销毁公司各种印章，并保留刻制和销毁记录及印鉴。第八条有刻制和销毁印章需求的单位，向综合办公室提交申请，写明理由和依据，报公司总经理同意后由综合办公室统一刻制和收缴、销毁。第九条刻制的印章转交使用单位、作废的印章转交综合办公室时,印章管理人变更应履行交接手续。第十条有印章管理职责的部门应指定专人负责印章管理，部门和单位更换印章管理人，应提请公司总经理审批同意，印章管理人需要将印章暂交他人管理的，应经部门负责人同意，办理相应的交接手续。第十一条印章管理人在盖章前，应核对有关审批资料、盖章资料及其他盖章的必要条件，确保盖章准确无误。第十二条公司任何人不得在空白公文纸、介绍信、证明、合同等资料上盖章，也不得持有前述空白盖章资料。第十三条公司总经理已签字的文件资料需要盖章的，直接加盖对应印章，无须审批，但应登记。第十四条行政章使用（一）公司印章用印部门、单位有例行性、常规性用印需求时，由用印员工填写印章/证照登记册，部门负责人审核，报公司分管领导审批后盖章；（二）对外、重大和特殊用印事项需填写印章/证照登记册经部门负责人、分管领导审核，报公司总经理审批后盖章；（三）公司员工因私需出具证明而使用公司行政公章的，由用印员工填写印章/证照登记册，报综合办公室、分管领导审核，总经理审批后盖章。第十五条合同章使用（一）按流程审批完成的合同，在对方签字盖章、我方签字后，可直接加盖合同专用章；（二）因临时、突发事由，在尚未具备以上条件的合同上盖章的，需要参照公司行政印章使用规定履行审批手续。第十六条财务专用章使用（一）财务内控部常规性、例行性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务内控部负责人审核同意后盖章，重大、特殊事项由财务总监或总经理审批；（二）公司部门、单位有财务专用章使用需求时，用印部门、单位填写印章/证照登记册，经财务负责人及财务总监同意后盖章，重大、特殊事项报总经理审批。第十七条当部门负责人或总经理外出，因事务紧急需加盖印章时可采用电话或短信等方式通知，得到允许后，由印章管理部门核实后盖章，事后由盖章人员补全签字手续。第十八条有用印需求的部门，应填写印章/证照登记册，由部门负责人审核后，报印章管理部门审核，由公司总经理审批。第十九条管理部门应建立印章使用登记册，对用印、借印行为进行登记，用印登记本单要妥善保存归档，作为用印查证依据。第二十条用领导个人印鉴或法人代表印鉴，必须经本人或委托授权人签字同意。第二十一条多页合同文本和文件资料应按规定加盖骑缝章；在营业执照、组织机构代码、身份证等复印件上加盖印章时应同时注明用途。第二十二条印章管理人员应确保印章保管安全可靠。第二十三条作废的盖章文件，由用印单位负责及时销毁，或交管理部门销毁。第四章罚则第二十四条违反本办法规定，擅刻公司印章，拒不缴回并使用作废印章，对其直接责任人扣发500元薪酬，情节严重的移交司法机关处理。第二十五条违反本办法十三条规定，扣发责任人500元薪酬；当年再次发生的，给予责任人停职反省、加倍扣罚薪酬的处罚。第二十六条违反本办规定，在不具备盖章条件的文件资料上盖章，对其直接责任人扣发200元薪酬，情节严重的移交司法机关处理。第二十七条发生其他违规行为，公司可根据行为性质和情形系合予500-1000元的处罚。第二十八条因故意或严重不负责任，发生本办法违规行为，给公司造成损失的，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第五章附则第二十九条本办法自发布之日起施行。第三十条本办法由综合办公室负责解释。附件1:海川公司印章（证照）使用申请表申请单位申请日期申请单位负责人联系电话申请使用事由单位负责人（签字）：申请使用印章（证照）名称综合办公室审核意见总经理审批2:XXXEJI(H)S踊聃姊及事由期靴ttWWtAH