成为一名优秀总经理助理的方法.docx

成为一名优秀总经理助理的方法成为优秀总经理助理的方法总经理助理的职责1 .在总经理的领导下工作。2 .协助总经理处理后勤集团的日常事务。3 .协助总经理调出下属部门之间的关系。4 .协助总经理处理与外单位的具体联系。5 .负责管辖范围内的各项工作。6 .完成领导交付的其他任务。从人力资源管理的角度来行，名优秀的总经理助理需要具备一定的专业技能，如流利的英语，出色的社交能力，温和的性格，善于沟通，条理清晰，外表得体大方，有气质，并且了解社交礼仪知识。最重要的是要与总经理保持良好的合作关系。这并不是说其他方面不重要，但作为总经理助理，你是总经理的得力助手，他需要你的工作顺畅，也需要你的外在形象与他匹配。因此，这是一项相当具有挑战性的任务，但如果努力做到位，也是可以成功的。时刻留意总经理的行为，及时发现他的需求，听从他的安排。每个企业的总经理助理工作范围都有所不同，你需要灵活应对。但是，基本的要求是，你必须首先了解你的经理的工作范围，他的H常工作内容，接触的人群，以及他的工作程序、时间安排和工作作风。一旦他需要你的帮助，你才能够游刃有余地完成任务。基本的条件包括对文件整理的细心，以及一定的文书写作和口头表达能力。有些助理还需要照顾总经理在办公室的一些习惯。总之，你需要具备文员工作所需的细心，以及定程度的业务员口才。根据总经理的习惯和作风，灵活应变是必要的。关于总经理助理的标准1 .拥有良好的交际能力。2 .熟练操作办公自动化软件。3 .具备良好的内部沟通能力。4 .口齿清晰，表达能力强。5 .擅长文书写作。6 .形象气质佳。7 .具有发现问题、提出问题和解决问题的能力。管理原则对于处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才呢？总经理助理的职位至关重要，就像飞机上的一颗螺丝，虽然微小，但没有它，飞机就无法正常运行。以下是一些建议：1 .做好榜样，成为名优秀的教练。要求别人做的事情，首先自己要做好。通过身体力行来影响他人。2 .区分管理和不管理的事项。对于影响公司大局的事情，以及可能损害公司利益的事情，必须加以管理。管理则要严格，不留情面。但是个人的私生活、习惯以及与公司无关的事情不应干涉，不要过分追求完美，也不要过分在意小事。3 .树立远大的目标。即使公司目前规模较小，也应该设定远大的目标。只有这样，才能吸引人才的加入。就像美国的微软一样。4 .优化资源配置。了解人才，善于任用，让每个人都发挥所长。正如张良之用韩信，因一人而国家安定：如孔明知刘备关羽张飞，因为优化资源配置而使国家兴盛。5 .高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。