财会实操-会计凭证摘要的规范及要求.docx

账务处理会计实操文库财会实操会计凭证摘要的规范及要求一、总体要求：1.摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要，清晰顺畅。2、总字数原则上控制在15字以内，阿拉伯数字及标点符号,按半个计算，摘要末尾不使用标点符号。3、同一性质业务前后各项，不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。二、主要结构：1、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息2、会议摊销、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息3、业务性质的简写规范：收到款项，简写成"收"支付款项，简写成"付"退往来款，简写成“退”摊销业务，简写成"结转、摊销、计提"对审计调整事项进行账务处理，简写成"根据审计调整"更正记账凭证，简写成"调整，订正”单位名称的简写规范:(1)尽量按当地习惯用语简写：如"北京世标认证中心有限公司上海分公司"，可以简写成"北京世标认证上海公司"。(2)业务单位和项目所在城市一致，如名称出现多个地名，行政区划采用最末级名称。"九江市濂溪区城投(集团)有限公司"简写为"濂溪城投公司”(3)业务单位和项目所在城市不一致，如名称出现多个地名，行政区划应写明行政城市名称。"常州市新北区红梅机电设备制造有限公司"简写为"常州新北红梅公司"(4)集团内部单位按内部统一简写。4、业务内容简写规范：(1)投标保证金、图纸押金、履约保证金、定金等等(2)带物的要有品名、数量、单价5、辅助信息主要包括合同编号、日期、次数、发票号码、凭证号码等能够明确经济业务内容的必要信息。三、范例：收大连实德防火门投标保证金付上海日立公司大商业电梯款付张三购置垃圾桶款付李四上海差旅费（说明：现金报销可以省去单位名称，直接写经办员工姓名）付商业地产北京往来款（说明：上缴资金或者其他事项）退*公寓保证金计提8月固定资产折旧采购上海恒星公司无机盐*吨，*元/吨红字冲销：冲销12-01-100#凭证串户（大连实德防火门投标保证金）；蓝字重填：订正12-01-100#凭证串户（成都实德防火门投标保证金）结转2023年6月收入四、其他规定尽量使用"常用摘要”功能，保持摘要一致性。