档案整理服务协议书.docx

档案整理服务协议书甲方：法定代表人：地址：乙方：法定代表人：地址：甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方为其进行档案整理达成如下协议，双方共同遵守：一、服务内容】、乙方为甲方提供一年至一年的档案整理服务，包括但不限于档案分类、归档、编目、装订等。2、乙方根据甲方的要求，制定档案整理方案，并在实施过程中与甲方保持密切沟通，确保整理工作的顺利进行。3、乙方保证整理后的档案符合相关法规和标准，确保档案的完整性和安全性。二、服务期限1、服务地点，由甲方指定。2、服务期：自签订合同之日起12个月内完成。乙方须制定明确的时间进度表，并接受甲方的监督和检查。3、如有特殊情况需要提前终止本协议，双方应提前具体天数天书面通知对方。三、服务质量1、档案整理：乙方按照国家档案局制订的档案整理规范完成甲方单位的相关门类和载体档案（文件）的整理工作。如国家和行市档案行政主管部门规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。2、档案扫描：按国家规定规范要求，扫描精度（分辩率参数）为原色彩300dpi,文书档案、照片档案为JPEG格式。3、在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方特殊要求整理档案而实际上造成档案整理结果与国家规定不符的，乙方不承担责任。同时，因甲方特殊要求给乙方增加工作量的，甲方应额外支付相应费用，具体费用由双方签订补充合同约定。若因此导致工期延误则由甲乙双方再协调完工日期。四、验收】、乙方完成档案整理及数字化加工服务后向甲方提出验收申请，甲方须在接到乙方验收申请3个工作日内安排组织验收。甲方超过W个工作日未组织验收的，视为验收通过。2、数字化加工验收，甲方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。3、档案归档整理验收，甲方根据国家和省、市档案行政主管部门相关规定及甲方制度相关要求对档案进行验收O4、验收合格后，甲乙双方在验收档案整理交接清单上签字确认。验收不合格的，乙方尽快进行整改达到验收标准。五、费用及支付方式1、甲方应按照约定的价格向乙方支付服务费用，具体费用及支付方式详见附件费用明细表。2、甲方验收合格后，在收到乙方发票后一天内完成付款。如逾期未付款，乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金。六、保密条款1、双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户的个人信息和其他保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露或使用。2、乙方应妥善保管甲方提供的档案资料,，不得私自复制、泄露或用于其他用途。七、双方的权利义务（一）甲方权利和义务1.免费提供加工场所及桌椅、水、电、空调、消防设施等：2 .指定专人负责档案移交、归还清点、监督及指导档案加工质量：3 .乙方前期试做样品时，若满足要求予以签字确认；4 .按合同要求支付款项；5 .乙方出具合法有效的发票前，甲方有权拒绝付款，且不承担任何责任。（二）乙方权利和义务1 .按要求提供电脑、硬盘、打印机、扫描议、监控等设备和笔、图，纸等耗材，提供本次项目的电脑和扫描仪等设备要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的资料带进工作场所进行操作；2 .遵守甲方对档案保密、保护、保管的相关要求，确保档案的安全；3 .接受甲方对质量、进度等监督管理，定期向甲方汇报加工进度；4 .项目完工后在甲方的监督下清理所有数据及设备后才能撒场；5 .接受甲方办公大楼的安全管理，严格遵守工作现场制度：6 .乙方应当在服务期限内完成档案整理及数字化。八、违约责任】、任何一方未按照本协议约定履行其义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此而遭受的损失。2、如因乙方原因导致档案整理工作无法按时完成，乙方应按照本协议约定的服务费用的%向甲方支付违约金。九、争议解决1、本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。2、在争议解决期间，除涉及争议部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十、其他条款1、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2、木协议自双方签字（或盖章）之日起生效。十一、附件1、安全保密协议2、费用明细表甲方单位（签章）：负责人（签字）：年月曰乙方单位（签章）：负责人（签字）：年月曰