会议接待方案模板.docx

会议接待方案模板导语：接待工作在会议工作中是特别重要的环节，它在很大程度上引导了了会议氛围的形成。以卜.是小编整理的会议接待方案模板，欢迎大家阅读参考。1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺当进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年X月X日至20xx年X月X日三、会议地点：XXX酒店。四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、1.ED屏宣扬、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年X月X日、X日、X日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置.：D课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（X日、X日）无线麦若干、背景音乐、X展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导支配座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。其次板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年X月X日晚（详细时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置:室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面.、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置.：餐桌桌花、台签(晚宴支配内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠供应窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、帮助酒店住宿、餐食服务等工作；7、供应会议期间车辆的调配、服务工作；8、供应机(车)票的订购服务工作；9、供应专业接待人员服务工作；10、依据须要，供应其他公务活动服务工作；11、供应物流、土特产品代购等其他服务工作；(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负贵总体接待方案的制定等文件编制工作；(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；(3)负责与组委会内部的全面对接工作；(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)支配；(5)负贵组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；(6)负货接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向；(3)负责为与会代表供应接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议服务；(4)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站支配；酒店房间支配；参与会议活动的详尽日程支配；嘉宾的其他公务活动和三餐的详细支配；会议期间车辆的调配、机(车)票的订购；接待服务人员的组织领导；(5)负贵帮助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先打算好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责：(1)负贵接待服务组的有关活动支配，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记支配、会议位置支配。(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察：1、假如会议结束后，该会组委会有支配会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路支配发放到每位嘉宾手里。2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。（费用自理）二、当地巡游服务（20人或以上/车）（淡季报价）1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他服务：假如您还有其他服务须要帮忙，我们将为您供应更好的服务。1、专业礼仪接待：依据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证干脆随送机人员前往机场。接送机收费标准。备注：会依据客户航班到达时间进行统筹接机支配2.商务礼仪会议接待方案接待前打算：1、熟识接待支配日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程支配、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（一）会议时间:20x-1.-10至20x-1.-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：XXXXXXXXXX联系人：货*（三）参与会议人员：总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程支配表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾*副组长：胡*领导小组下设办公室，负责人*,详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：韦*成员：秘书处有关人员职责：1 .领导讲话、主持稿、论文集2 .代表报到、登记，制定花名册、通讯录3 .会议须知、日程表4 .代表、工作人员住宿、餐饮安排表5 .制做文件袋、配记事本、笔、相册6 .材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7 .乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧*成员：总务处有关人员职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1 .车辆负责人：胡*(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2 .接站负责人：毛*1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。详细分工：负责人自行支配3 .纪念品负责人：贾*(1)打算给白纪念品10份，以表感谢。4 .住宿负责人：贾*(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。10FI各代表团报到后，在饭店实行欢迎晚宴，拟请X座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。5 .参观、消遣活动(1)巡游。责任人：麦*负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：巡游长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内选择)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：韦*负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参与的演出支配。6 .宣扬报道责任人：麦*(D负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7 .医疗保障责任人：欧*门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。