会议系统搬迁方案.docx

会议室系统M迁方有1.公司一、务本情况介绍会议室就就是全市最为重要得会议定之一,该会议室会议系统主要包括三个部分:一为支探会议系毓科硬件设备,二为大型椭圆型会议案椅,三为会议软件系统。经过时现在使用得会议室及即将要振迁得新会次室进行了实地现场调研.我们了解清楚了现有科会议室所有设备及软件系统情况,同时也了解到新会议室机房中已经采购了郃分新得设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统得搬迁对于新会议室巳购买得机新设备,我们进行会议系统科设备更换,对于必须使Jf1.到原设备得则充分利用原会议系统得设备，二、抵迁技术方案1、畲Nt迁得谩各根据对现有会议室及新会议室设备得对比及分析,我们确定需要搬运得设备清单如下:序号设备名称教量单位1234567892、抵迁仪期准备为保证搬迁工作版利、有序、安全得进行,我们将制定详细得报迁流程,并做好充分将前期腐备工作。（1）搬迁流程设备标记对于各个设备进行标记,为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。件利对于同类型但就就是用处不同得设备里就就是要进行详细标记清楚,迎免在报迁现场混乱时摘错了,从而影喻设备报迁后得快速连接,延误搬迁事件等怙况将发生。数据备份在搬迁过程中比校农务导致服务器数据丢失等问题发生,特别就就是一些较为陈时将服务器设备比较容易产生数据丢失得情况,为了避免这类情况行发生,我们在搬迁之附先要对服务器中得敦据进行数据备份,以便出现问题时可以很好进行数据恢复。3、设备拆卸及运物设备拆卸机柜中将硬件设备拆卸按照在机柜从上到下得顺序进行拆卸,拆卸下来科设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包亥.并做在外表做好标记。会议桌中得会议升降架及电脑符拆卸需要与会汉案同步拆卸,在拆卸过程中需要拆办公家具得技术人员与公司硬件设备工程师一起也合同步拆卸。运输施佣一辆带顶得中型货车用于家具及设备得运椅,拆卸下来得设备及会议定椅按照一定规则科装载到运输车中,撤运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,防止因为行车过程中得宸动导致设各硬血找坏及造成设备配件松动。4、会奴桌及设备安裳(1)设备上架设备上架按照下架相反程序掾作°上架要按照双方提/设计好褂位机柜布置图上架,布氏图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观°OOOOw2.2mww2.2mw42U42U理路布置在会议定中需要安装得显示屏升那架、话篇、会议及决器以及掇作电脑等相关设备,需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网战以及音频段都先按照设计图安装布比好后方可进行会议案及升降架等设备得安装。会议桌及升降架安装会议案、升降架及电脑得安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。会议软件系统拓扑图(2)会议软件系统说明会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库,用于存放软件系统中所有数据文件。管理主机安装了会议管理软件,主要用于上传、编辑及管理每次会议得议题文件>会议室控制主机安装了会议控制枕件,主要就就是用于控制和管理客户端1至客户满15羽操作。客户笫I至客户端15安装了会议软件系统客户端软件,主要就就是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各0将议题。奇双强系统连接图H1.1.UIIHU1.n>t«1.¾tt!飞豌碗士MtDVD1.a1.SD一三Oi1.9HYHfS<tH三、北迁谀算会议系统搬迁领用主要有三个部分组成,一为会议桌椅及设备得拆卸及瓶运,二为会议宴及设备将安装和综合布践,三为会议软件系统、音视顺系统等所有系统得调试。序号项目名称详细内容费用（元）备注1会议桌椅及设备得冰即及撤运会议桌、机柜中将音视嫉谀备、显示器升降架及主机得拆卸和拨运。2会议桌及设备得安装和玲合布线新会议室得青频爱得安装、网络线将安装、会议桌及会议设备得安装、机柜设备得安装。3系统调试会议软件系统、音视频系婉、有线电视系统等所有系统得调试。4税费0、畲要确定将事统I、新会议室现场没有话筒接口,因此若需要用有线话筒可以通过空淅布犬一根话筠然或者用现有存网络线遂行改造,安装话筒接口模块得方式来遂行。若全部用手拉手式将无级话简则不需要进行布线或者改造，2、电视机声音就就是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音箱打声时需要从电视机顶盒中把音夕H级连接到调音台设务也调音台设各安装在机房中,目前在也就机安装处没有安装音频或。因此若需要用功放音箱进行力'声有两个方案,一就就是需要杷机攻食安装在机房中连接调音台,然后在电机旁安装一个电视信号红外接收器,用于用遥控器控制电视:二就就是杷机T页盒安装在电视旁,然后把电视处得一根网络战改造为音频接口,以便连接机顶盒上科音领接口。附件一：现金双宣被各序号设备名称品珍规格型号单位附件二新会议堂已有设备序号设备名称品牌规格型号数萤单位