关于用研究生业务费上机、复印、支付实验费等的规定.docx

关于用研究生业务费上机、复印、支付实验费等的规定研究生业务费采用代金券形式按导师分别发放，已历时三年。这一办法有利于导师根据不同需要灵活掌握，使业务费发挥较高效益,还可以使用这一经费进行导师的指导基地的建设，得到了广大指导教师的支持与赞同。多数导师能严格按业务费使用范围规定使用，但是,也有少数导师和研究生不能很好贯彻节约开支精神，对业务费支付或是超出范围或是不严格审查或不按规定手续，较为严重的现象有：1 .有的导师将业务费给学生自行掌握，根本不加审核。2 .有的导师不按规定填写复印三联单，不审核复印资料内容及大约用费，甚至三联单的签字也让学生代签。3 .有的承办复印的单位明知不是学生用的资料，也让用代金券进行复印，有的不交复印三联单也让用代金券复印，有的干脆要学生交空白三联单。4 .有的实验室与机房用学生交付的代金券购买杂物。5 .个别导师用业务费代金券付其本人参加会议的费用。6 .有的研究生向本科生出售代金券将所得现金收入私囊。7 .有的导师对研究生外出调研经费不严格掌握，如：不按规定在一个方向上调研，而是多个方向调研或允许学生乘坐卧铺。上述现象所反映的问题是严重的，初步估计每年浪费的业务费不下万元，这次调换代金券的过程发现有的研究生手中掌握有上百元代金券，如果把研究生手中的代金券全部累计可达数千元，而有些研究生手中的“毛衣编结法”“桥牌指南”也是用代金券复印出来的，还有的研究生把习题解答，自拟的复习题及答案也都复印Q为此必须整顿代金券使用制度，首先要求每个导师从思想上端正对国家经费的认识，贯彻节约开支勤俭办学的精神，同时应该看到，若让研究生随意用业务费去办私事或用作交易，将对他们产生不良的思想影响，危及他们参加工作后对待国家资财的态度。其次导师要严格按教委（原教育部）、财政部有关业务费开支范围的规定执行，对有些复习资料，习题解答及其他非课程学习，撰写论文所需资料均不能用代金券进行复印，各复印单位也不能接收。为了便于导师对业务费的支配，同时也便于财务部门对业务费使用的监督，对用业务费上计算机、复印资料、支付实验经费等作如下规定：1.代金券仅是一种经费指标，今后在校内只能一次性使用，不再横向流动，无论上机、复印资料、交付实验费，均通过计财处转帐。2 .为了方便导师，计财处为每个导师建立上机，复印费存款帐，在每次发放业务费时从业务费中扣每个人硕士生复印费50元，上机费100元，每个博士生复印费100元，上机费200元存在每个导师的帐上，研究生上机或复印由导师开三联单，计算机房、复印机房凭三联单每月或每季度到计财处转帐一次，由计财处从导师存款帐中转出,若复印、上机超出定额由导师将代金券交计财处存帐。3为了便于导师掌握研究生上机情况，研究生上机持导师开的三联单的同时必须携带研究生部所发的上机证，请各机房核对上机证、三联单的同时，按上机证上要求的项目认真填写并签字。4 .研究生做实验需付每学分50元代金券的规定不变，研究生将代金券直接交研究生部教务办公室，由教务办公室统一交计财处，由计财处转设备处后进入各实验室经费本（材料或设备本由各实验室自定）。5 .代培生的复印，由研究生部教务办公室开复印三联单。上机开上机三联单，同样凭上机证上机。希望持有代金券的各系（部、所）、研究生导师、计算机房、复印机房和实验室都能严格执行上述规定，今后如发现不按规定填写三联单或用研究生业务费复印不应复印的材料，则追查导师责任，并根据情节扣发一定的业务费，直至取消指导教师资格，如有复印机房复印不该用业务费复印的材料，计财处不给转帐，亏损由本单位负责。研究生中如有用代金券（或导师开的三联单）换取现金的，除追回所得现金外，将给予警告以上处分，如有用代金券（导师开的三联单）进行交易的，根据情节给予通报批评或处分。