企业会议管理规章制度.docx

企业会议管理规章制度会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必需建立健全的会议管理制度。一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议打算,参会人员的通知（需提前一天,特别状况除外）、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室帮助。三、公司级定期会议召开要求（一）办公室依据公司工作支配,提前一天通知参会人员,通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应打算的内容等。（二）公司级会议召开前，办公室依据会议有关要求打算相关的资料并确认其议程。（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。（四）会议要求1、总经理办公会（经营例会）：参与人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点:总经理办公室。会议时间:每月26-28E1.O主持人:总经理或常务副总。会议议题:总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在的问题,汇报下月工作支配,并作好会议记录。2、半年工作总结会：参与人员：公司全体人员。会议地点;会议室。会议时间:每年七月中旬。主持人:总经理或常务副总。会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会：参与人员：公司全体人员会议地点:会议室。会议时间:来年元月下旬。主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作支配报告。四、部门级定期会议召开要求（一）各部门依据部门工作支配,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应打算的内容等。（二）部门级会议召开前.，各部门依据会议有关要求打算相关的资料并确认其议程。（三）会议期间作好记录，以便追踪落实。（四）会议要求参与人员：部门全体人员会议地点:部门办公室会议时间:每周五下午主持人:部门负责人会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问题,布置下周工作。参会人员要求：主动参与，提出在工作中存在的详细问题；细心倾听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题主动发言;（二）发言肯定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；（三）与会人员要用心倾听发言,严禁打断别人发言；（四）发言者不能过于针对于某些人,应就详细事实绽开发言；（五）与会人员应依据打算的资料主动发言，严禁回避发言；（六）发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂，不能过于冗长；（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的详细经过。七、会议纪律（一）严格遵守会议的起先时间；（二）会议进行之前，参会人员必需把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页，当前第1页12（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事；（四）主动参与，严禁窃窃私语；（五）严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。