公函的写作和.docx

公函的写作和公函的写作和范文洽事宜函中国科学院*探讨所关于建立全面协作关系的函*高校：近年来，我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。（略）二、依据所、校各H的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略）三、依据所、校各F1.人员配备状况，校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）五、加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希探讨见复。中国科学院*探讨所（盖章）一九九五年月口通知事宜函国务院办公厅关于准毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区细致探讨落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用"现将有关问题说明如下：或"现将有关事项函复如下：'等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的，事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于夏函，还要留意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。（四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询（八"请即第函"特此函告:"特此函熨'等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用"此致:"敬礼:（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于熨函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是红函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。