学院学生学籍预警制度实施办法.docx

学院学生学籍预警制度实施办法第一条为进一步加强学风建设，规范学生工作，增强学籍管理的针对性，提高学籍管理的时效性，充分发挥学校教育、家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用，提高工作实效。根据XX学院学生学籍管理实施细则、XX学院学生考试违纪作弊认定及处理办法的有关规定，结合学院实际情况，特制订本办法。第二条本办法适用于我院所有在校学生。第三条学籍预警制度是学校针对个别学生出现严重影响学业的情况，及时提醒学生本人和告知家长，家庭学校共同采取措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。第四条学籍预警的对象是因学习成绩突然下滑，或因学习能力不足，或因违纪受处分等原因危及学籍的学生。第五条学籍预警的等级及适用条件牌预警）二个等级。学籍预警对象的适用条件：（-）一般预警（黄牌预警）1 .一个学期补考三门（含）以上者；2 .重修学分累计8个学分（含）以上者；3 .一学期内因累计旷课时数达到15课时（含）以上受到严重警告及以上处分者；4 .突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它原因影响正常学习、生活者。（二）退学预警（红牌预警）1 .重修学分累计14个学分（含）以上者；2 .一学期内因累计旷课时数达到25学时（含）以上受到记过及以上处分者；3 .因其他违纪原因受到记过及其以上处分的学生；4 .在校学习时间近8年（含休学、保留入学资格），难以完成学业的。第六条每学期开学半个月内，由于成绩原因需要进行学籍预警提示的学生名单系部教务部门向学生工作部门提供；由于纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由学生工作部门确定。第七条对每学期进入学籍预警范围的学生，由各系部学生工作部门下达一式3份的学籍预警通知书，经学生本人签字确认后，将1份学籍预警通知书及学籍预警家长通知单回执以挂号信形式寄给学生家长，并电话通知家长查收。其余2份学籍预警通知书，一份交给学生本人，同时向学生出示红黄牌，另一份由系部保留并与学籍预警家长通知单回执一并存档。第八条班主任要及时与受到学籍预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，督促学生安排好以后的学习并制定出学习计划，同时给予必要的帮助措施，并将有关情况及时通报家长，要求家长做好配合工作，以上工作要求有书面记录，填写学籍预警班主任谈话记录表，并及时交与学生所在系部辅导员。主任谈话后，由辅导员及时进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。对于受到退学预警（红牌预警）的学生，原则上由分管领导负责进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作，在进行以上谈话后须填写学籍预警落实情况登记表，并由辅导员保管。第十条辅导员应管理好每个预警学生的学籍预警通知书、学籍预警家长通知单回执、学籍预警班主任谈话记录表、学生成绩单、学籍预警落实情况登记表等材料，建立学生学籍预警档案，进行动态、跟踪管理。第十一条教务员要与辅导员及时沟通，提供信息，密切配合，协同做好此项工作。第十二条学生部和教务部要对各院系的学籍预警落实情况和学习困难学生的转化工作进行检查和考核。第十三条本办法从颁布之日起执行。